Бизнес - ассистент

05 Марта

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Паритет"

Что мы предлагаем?

  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
  • График работы 08:00-17:00, 5/2;
  • Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост;
  • Возможность самореализации и развития;
  • Обучение (курсы, вебинары) по специальности за счет компании;
  • Расширенный ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
  • Новый, современный офис;
  • Выдаем оборудование для комфортной работы;
  • Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.

Чем предстоит заниматься?

  • Планирование встреч, мероприятий и звонков, своевременное напоминание о предстоящих событиях, согласование изменений в расписании;
  • Постановка задач в Bitrix24, отслеживание их статусов, контроль сроков выполнения задач, как поставленных директором, так и поступающих в его адрес;
  • Сбор данных, структурирование информации, оформление отчетов по продажам, маркетингу и другим направлениям, рассылка их адресатам;
  • Ведение протоколов, выделение ключевых решений, отслеживание выполнения договоренностей, своевременное информирование участников;
  • Мониторинг коммуникаций в корпоративных мессенджерах, фильтрация важных сообщений, напоминание директору о срочных вопросах;
  • Оформление и сопровождение договоров, координация процесса согласования и подписания, контроль оплат и получения закрывающих документов;
  • Решение текущих административных и организационных вопросов, быстрое реагирование на срочные задачи.
Что для нас важно?
  • Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
  • Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно);
  • Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
  • Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
  • Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
  • Владение Microsoft Office, Google Sheets, Bitrix24 на уровне уверенного пользователя;
  • Навык ведения переговоров на уровне топ лиц;
  • Аккуратный классический стиль в одежде, макияже.
Похожие вакансии

25 Марта

Личный ассистент

Тюмень

от 80 000 руб.

Компания "Новимед" Личный ассистент для двух собственников с доп функционалом офис менеджера Готовность быть на связи с 08.00 до 22.00...

Отправить резюме подробнее

25 Марта

Помощник/ассистент руководителя( Вануйто Валентина Валерьевна )

Тюмень

от 50 000 руб.

Компания "Вануйто Валентина Валерьевна" Привет, меня зовут Валентина Валерьевна. Я предприниматель и владелица сети гостевых квартир «Илне» в...

Отправить резюме подробнее

25 Марта

Бизнес-ассистент( ЛИСТ )

Тюмень

от 60 000 руб.

Компания "ЛИСТ" Мы — торговая компания на маркетплейсах Ozon и WB , работаем на рынке более 3 лет . Растем, выстраиваем сильные процессы и...

Отправить резюме подробнее

25 Марта

Бизнес-ассистент в департамент управления

Тюмень

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "Этажи Федеральная компания" Мы ищем организованного и проактивного специалиста для поддержки руководства и координации ключевых...

Отправить резюме подробнее

24 Марта

Ассистент руководителя( ТюменьЭнергоПроект )

Тюмень

от 90 000 руб.

Компания "ТюменьЭнергоПроект" О компании: Основной бизнес компании – это проектирование и изыскания, основные партнёры – это крупные...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: