Бизнес - ассистент

05 Марта

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Паритет"

Что мы предлагаем?

  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
  • График работы 08:00-17:00, 5/2;
  • Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост;
  • Возможность самореализации и развития;
  • Обучение (курсы, вебинары) по специальности за счет компании;
  • Расширенный ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
  • Новый, современный офис;
  • Выдаем оборудование для комфортной работы;
  • Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.

Чем предстоит заниматься?

  • Планирование встреч, мероприятий и звонков, своевременное напоминание о предстоящих событиях, согласование изменений в расписании;
  • Постановка задач в Bitrix24, отслеживание их статусов, контроль сроков выполнения задач, как поставленных директором, так и поступающих в его адрес;
  • Сбор данных, структурирование информации, оформление отчетов по продажам, маркетингу и другим направлениям, рассылка их адресатам;
  • Ведение протоколов, выделение ключевых решений, отслеживание выполнения договоренностей, своевременное информирование участников;
  • Мониторинг коммуникаций в корпоративных мессенджерах, фильтрация важных сообщений, напоминание директору о срочных вопросах;
  • Оформление и сопровождение договоров, координация процесса согласования и подписания, контроль оплат и получения закрывающих документов;
  • Решение текущих административных и организационных вопросов, быстрое реагирование на срочные задачи.
Что для нас важно?
  • Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
  • Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно);
  • Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
  • Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
  • Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
  • Владение Microsoft Office, Google Sheets, Bitrix24 на уровне уверенного пользователя;
  • Навык ведения переговоров на уровне топ лиц;
  • Аккуратный классический стиль в одежде, макияже.
Похожие вакансии

03 Марта

Ассистент руководителя/помощник руководителя/бизнес ассистент руководителя

Тюмень

от 60 000 руб.

Компания "Исматуллин Дамир Галиевич" О компании: Юридическая компания«Свои люди» — более 5 лет мы профессионально помогаем людям решать...

Отправить резюме подробнее

03 Марта

Бизнес ассистент / Business Assistant

Тюмень

от 60 000 руб.

Компания "Исматуллин Дамир Галиевич" О компании "Свои Люди" — эксперты в решении финансовых вопросов. С 2019 года мы помогаем людям законно...

Отправить резюме подробнее

03 Марта

Бизнес-ассистент руководителя

Тюмень

Компания "Клинбот" Cleanbot — это инновационная компания, которая с 2019 года занимается разработкой и продажей роботизированных решений для...

Отправить резюме подробнее

02 Марта

Велокурьер( HR Helper (ООО Бизнес Партнер) )

Тюмень

от 168 200 до 241 400 руб.

Компания "HR Helper (ООО Бизнес Партнер)" НAБИPAEM ВЕЛО KУPЬЕРОВ ДЛЯ ДOСTАВКИ ЗAKАЗOB CO CKЛAДA! Услoвия: - Прeдoстaвляем вeлocипед, в...

Отправить резюме подробнее

26 Февраля

Бизнес-ассистент генерального директора

Тюмень

от 100 000 руб.

Компания "Застройщик. Строим Крылья и Космо" Добро пожаловать в нашу девелоперскую компанию — сообщество начинающих и профессиональных Людей....

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: