Бизнес - ассистент

30 Мая

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Паритет"

Что мы предлагаем?

  • Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
  • График работы 08:00-17:00, 5/2;
  • Работу в стабильной компании, нацеленной на результат и рост;
  • Возможность самореализации и развития;
  • Обучение (курсы, вебинары) по специальности за счет компании;
  • Расширенный ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы;
  • Новый, современный офис;
  • Выдаем оборудование для комфортной работы;
  • Скидки сотрудникам на приобретение жилья в наших жилых комплексах.

Чем предстоит заниматься?

  • Планирование встреч, мероприятий и звонков, своевременное напоминание о предстоящих событиях, согласование изменений в расписании;
  • Постановка задач в Bitrix24, отслеживание их статусов, контроль сроков выполнения задач, как поставленных директором, так и поступающих в его адрес;
  • Сбор данных, структурирование информации, оформление отчетов по продажам, маркетингу и другим направлениям, рассылка их адресатам;
  • Ведение протоколов, выделение ключевых решений, отслеживание выполнения договоренностей, своевременное информирование участников;
  • Мониторинг коммуникаций в корпоративных мессенджерах, фильтрация важных сообщений, напоминание директору о срочных вопросах;
  • Оформление и сопровождение договоров, координация процесса согласования и подписания, контроль оплат и получения закрывающих документов;
  • Решение текущих административных и организационных вопросов, быстрое реагирование на срочные задачи.
Что для нас важно?
  • Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
  • Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно);
  • Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
  • Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
  • Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
  • Владение Microsoft Office, Google Sheets, Bitrix24 на уровне уверенного пользователя;
  • Навык ведения переговоров на уровне топ лиц;
  • Аккуратный классический стиль в одежде, макияже.
Похожие вакансии

30 Мая

Оператор колл-центра Бизнеса со знанием английского языка

Тюмень

от 30 000 руб.

Компания "Yandex Crowd" С помощью Яндекс Бизнеса компании могут заявить о себе на Картах и в Поиске, а также запустить рекламу. Ищем...

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Личный ассистент CEO

Тюмень

от 20 000 до 40 000 руб.

Компания "Халанчук Константин Васильевич" Сейчас будет не просто вакансия. Сейчас будет возможность. 4 года назад я сама пришла работать...

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Бизнес-ассистент в департамент управления

Тюмень

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "Этажи Федеральная компания" Мы ищем организованного и проактивного специалиста для поддержки руководства и координации ключевых...

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Пеший курьер( HR Helper (ООО Бизнес Партнер) )

Тюмень

от 2 500 до 5 000 руб.

Компания "HR Helper (ООО Бизнес Партнер)" Привет! Приглашаем тебя в нашу дружную команду! Работа в любом районе города : Выбирай локацию,...

Отправить резюме подробнее

30 Мая

Курьер в Darkstore( HR Helper (ООО Бизнес Партнер) )

Тюмень

от 49 000 руб.

Компания "HR Helper (ООО Бизнес Партнер)" ???? Ищешь работу с свободным графиком и выплатами каждую неделю? Стань нашим курьером! Всё...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: