Бизнес-ассистент

29 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "Швецова Кристина Игоревна"

Компания по автозапчастям ищет ответственного и инициативного бизнес-ассистента.

Мы - динамично развивающаяся компания в сфере автозапчастей и нам нужен надежный помощник руководителя, который возьмет на себя решение ключевых бизнес-задач и освободит время топ-менеджмента для стратегических решений.

Обязанности:

• Организовывать рабочий график руководителя; планировать встречи, совещания;
• Вести деловую переписку с партнерами, поставщиками и клиентами;
• Готовить аналитические отчеты, презентации и другие материалы для переговоров и внутренних совещаний;
• Курировать взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: поиск, первичные переговоры, контроль исполнения обязательств;
• Оптимизировать бизнес-процессы: описывать регламенты, составлять чек-листы, внедрять инструменты автоматизации;
• Сопровождать руководителя на деловых встречах и переговорах (в т.ч. при необходимости-вести протокол);
• Контролировать исполнение поручений и сроков по текущим проектам;
• Помогать в управлении проектами: от постановки задач до отслеживания результатов;
• Обновлять контент на сайте компании и в корпоративных соцсетях (при необходимости).

Требования:

• Базовые знания в области маркетинга, продаж и бизнес-процессов;
• Навык работы с большим объемом информации, умение выделять главное и структурировать данные;
• Способность быстро осваивать новые инструменты технологии.

Условия:

• Официальная занятость и конкурентную заработную плату;
• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• Возможность влиять на бизнес-процессы и расти вместе с компанией;
• Интересную и разнообразную работу с широким спектром задач;
• Поддержку и наставничество со стороны руководства;
• Комфортный офис и современное рабочее место;
• Гибкий график.