Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

22 Августа

от 60 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Мотов Максим"

Привет! Я — Макс Мотов, основатель и руководитель агентства недвижимости MOTOV ESTATE. Мы собираем сильные команды и создаём проекты, с которыми хочется работать. Думаю, ты тоже захочешь.

КОРОТКО О ГЛАВНОМ:

Если ты опытный ассистент-project, умеешь управлять командами и считаешь, что достоин(а) большего, приходи в MOTOV ESTATE. Это место для тех, кто любит развитие и не хочет тратить лучшие годы в обычной компании. У нас уютно и современно, но бездельничать не получится. Придётся много работать. Если это тебя не пугает, пиши. Будем вместе реализовывать проекты и наслаждаться общими победами.

ЧТО ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

- Глубокое погружение в суть и цели бизнеса руководителя.
- Управлять проектами "ЦИТРУС" и "MOTOV ESTATE" и их продуктами.
- Описании бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты.
- Выполнение поручений: найти/ согласовать/ узнать/ посчитать/ позвонить/ заказать/ купить/ договориться и т.д.
- Исследовать и собирать информацию из открытых источников для подготовки анализа, готовить отчеты и презентации;
- Аналитика движения денежных средств компании (проверка отчетов сотрудников, актов, чеков) по запросу руководителя;
- Анализировать и улучшать бизнес-прессы компании;
- Взаимодействие с управляющим ЦИТРУС и отделом маркетинга;
- Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании, курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной и эффективностью их работы;
- Ведение и актуализация календаря дней рождения сотрудников компании, клиентов, партнеров, отправка подарков / поздравление клиентов;
- Размещать вакансии вести переписку с соискателями, назначать интервью;

ЧТО МЫ ОТ ТЕБЯ ЖДЁМ:

- Высоки уровень вовлеченности в проекты компании. Делишься идеями и предлагаешь улучшения, поддерживаешь коллег и помогаешь достигать общих целей;
- Эффективно планируешь и организуешь свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач;
- У тебя высокий эмоциональный интеллект, и здоровый оптимизм, ты легко воспринимаешь свои недостатки и конструктивную критику. Ты не ищешь причины ты находишь решения;
- Быстрая реакция и любовь к порядку. Способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме;
- Знание делового этикета и способность находить подход к людям;

- Навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме.

- Мультизадачность эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения.

- Уверенный навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, СRM системы, облачные сервисы, чаты GPT все обязательно.
- Позитивный настрой и высокое стремление к реализации своих целей!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- График 5/2 с 10:00 до 18:00, гибрид.
- Достойную ЗП с учетом ваших навыков и компетенций, (по итогам финального интервью).
- Официальное трудоустройство и карьерный рост.
- Стильный и комфортный офис, оборудованное рабочее место с ноутбуком и доступом в офис 24/7;
- Профессиональный и карьерный рост внутри любой структуры и проектов компании;
- Доступ к библиотеке книг компании;
- Возможность влиять на бизнес процессы, реализовывать идеи и пробовать себя в разных проектах, от продюсирования съемок до полного управления проектом:
- Компенсация обучения необходимым компании компетенциям (компенсация затрат до 90%) после 12 мес. работы в компании;
- Участие в социальных и благотворительных проектах компании;
- Современную корпоративную жизнь, вечеринки для команд, пикники и фотосессии которым будут завидовать твои друзья.

Если ты дочитал(а) до конца и понял(а), что мы ищем тебя, начни сопроводительное письмо со словами "Хорошее начало!". Расскажи о своём опыте, личностных качествах и что ожидаешь получить от работы в компании, приложи ссылки на личные соцсети. Ждём тебя!