Делопроизводитель( ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий )

24 Июня

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий"

Обязанности:
  • 3.1. Организация работы с документами:

    Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;

    Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.

  • Заполнение бланков документов.

    Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.

  • Ведение информационно-справочной работы.

  • Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.

  • По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

  • Подготовка приказов по основной деятельности колледжа.
  • Ознакомление сотрудников с приказами.
  • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
  • 3.2. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации.
  • Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

  • Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

  • Формирование дел.

  • Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

  • 3.3. Организация обработки дел для последующего хранения:

    Проверка сроков хранения. документов, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

  • Подготовка и передача документов, законченных делопроизводством, в архив организации.

  • З.4. Разработка локальных актов по организации делопроизводства в колледже.

  • 3.5. Прием телефонных звонков

Требования:
  • Высшее образование,
  • опыт работы по указанной должности,
  • знание ПК,
  • коммуникабельность,
  • ответственность,
  • дисциплинированность.
Условия:
  • официальное трудоустройство;

  • конкурентоспособная заработная плата;

  • возможность получения индивидуальных стимулирующих надбавок.

Похожие вакансии

08 Июля

Оператор call-центра( ГАУ ТО МИАЦ )

Тюмень

от 45 000 до 49 000 руб.

Компания "ГАУ ТО МИАЦ" «Медицинский информационно-аналитический центр» (ГАУ ТО «МИАЦ») – государственное учреждение, созданное с целью...

Отправить резюме подробнее

09 Июля

Специалист call-центра( ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области )

Тюмень

от 19 312 руб.

Компания "ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области" Обязанности: - прием входящих звонков; - запись граждан на прием к...

Отправить резюме подробнее

28 Июня

Делопроизводитель группы обеспечения деятельности

Тюмень

от 30 000 руб.

Компания "Газпром энергосбыт Тюмень" Обязанности: Прием и регистрация входящей корреспонденции; Отправка исходящей корреспонденции;...

Отправить резюме подробнее

03 Июля

Делопроизводитель

Тюмень

Компания "МАОУ СОШ № 63 города Тюмени" Обязанности: Вести делопроизводство (бумажное и электронное) Оформлять личные дела принятых на...

Отправить резюме подробнее

11 Июля

Делопроизводитель в финансовый отдел

Тюмень

от 35 000 до 50 000 руб.

Компания "Сибнефтехимтрейд" Вакансия для выпускника вуза: Специалист по документообороту и логистическому сопровождению информации в 1С 8.3...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: