Компания "ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий"
Обязанности:3.1. Организация работы с документами:
Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;
Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.
Заполнение бланков документов.
Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.
По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Формирование дел.
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
3.3. Организация обработки дел для последующего хранения:
Проверка сроков хранения. документов, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Подготовка и передача документов, законченных делопроизводством, в архив организации.
З.4. Разработка локальных актов по организации делопроизводства в колледже.
3.5. Прием телефонных звонков
официальное трудоустройство;
конкурентоспособная заработная плата;
возможность получения индивидуальных стимулирующих надбавок.
19 Июня
Ялуторовск
от 30 000 руб.
Компания "Нотариус Сухорукова Татьяна Раисовна" Секретарь-делопроизводитель: Ваш шанс стать частью команды профессионалов! Мы ищем...
16 Июня
Технолог по документообороту (п. Голышманово)
Ишим
до 70 000 руб.
Компания "Assistance Group" Наш клиент - российская группа компаний, занимающаяся производством мясной продукции Мы предлагаем: Рабочее...
21 Июня
Делопроизводитель в городе Ялуторовск
Ялуторовск
от 25 000 руб.
Компания "Межрайонная ИФНС России № 6 по Тюменской области" Обязанности: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение...
17 Июня
Тюмень
Компания "ФГУП Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации" Основные обязанности: организация...
21 Июня
Специалист по документообороту / делопроизводитель
Тюмень
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "Ваш Поставщик" В связи с расширением штата в офис торгующей организации требуется помощник менеджера . В Ваши обязанности будет...
Вакансия размещена в отрасли