Делопроизводитель( ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий ) (в архиве)

24 Июня

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий"

Обязанности:

• 3.1. Организация работы с документами:

  Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;

  Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.

• Заполнение бланков документов.

  Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.

• Ведение информационно-справочной работы.

• Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.

• По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Подготовка приказов по основной деятельности колледжа.
• Ознакомление сотрудников с приказами.
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
• 3.2. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации.

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

• Формирование дел.

• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

• 3.3. Организация обработки дел для последующего хранения:

  Проверка сроков хранения. документов, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

• Подготовка и передача документов, законченных делопроизводством, в архив организации.

• З.4. Разработка локальных актов по организации делопроизводства в колледже.

• 3.5. Прием телефонных звонков

Требования:

• Высшее образование,
• опыт работы по указанной должности,
• знание ПК,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• дисциплинированность.

Условия:

• официальное трудоустройство;

• конкурентоспособная заработная плата;

• возможность получения индивидуальных стимулирующих надбавок.