Делопроизводитель в финансовый отдел

11 Июля

от 35 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Сибнефтехимтрейд"

Вакансия для выпускника вуза:

Специалист по документообороту и логистическому сопровождению информации в 1С 8.3
Основные обязанности:
Работа с документами:

Проверка и сверка транспортно-товарных накладных (ТТН) с реестрами отгрузок
Контроль соответствия весов, дат и маршрутов в документах
Обработка и разнесение документов по транспортным услугам ЖД перевозок
Формирование и проверка УПД перед отправкой клиентам

Координация между отделами:

Сверка данных между системой 1С 8.3 и реестрами от отдела закупок
Оперативное выявление и устранение расхождений в документах
Взаимодействие с логистами при изменении маршрутов поставок
Контроль своевременного поступления реестров отгрузок

Контроль качества:

Проверка корректности оформления документов перед отправкой
Выявление и предотвращение ошибок в документообороте
Ведение учета выявленных несоответствий и их устранения

Требования:

Знание работы с 1С 8.3 (Документооборот, Торговля и склад)
Знание документооборота в сфере торговли/логистики
Понимание специфики железнодорожных перевозок
Знания работы с ТТН, УПД, транспортными документами

Личные качества:

Внимательность к деталям и способность работать с большими объемами документов
Навыки оперативного решения нестандартных ситуаций
Умение работать в команде и координировать действия с разными отделами
Стрессоустойчивость при работе с исправлениями и срочными задачами
Навыки работы с Excel на продвинутом уровне обязателен.