Офис-менеджер (администратор офиса) (в архиве)

21 Мая

от 40 000 до 55 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Стоматология Ультра-Дент (ООО Ультра-Мед)"

В администрацию Стоматологии "Ультра-Дент" требуется Администратор офиса.

Очень вероятно, что ты наш человек, если:

• У тебя грамотная речь;
• У тебя законченное образование.
• Был опыт работы в аналогичной должности (если не было, всему научим!)
• Знаешь офисные программы (MS Word или гугл документы, Excel или гугл таблицы и умеешь работать с оргтехникой (принтер\сканер).
• Ты коммуникабельный и стрессоустойчивый.
• Ответственный и пунктуальный.
• Умеешь работать в команде и самостоятельно.

Обязанности администратора в офис (офис-менеджера):

Организация работы приёмной.

1. Организация рабочего пространства и поддержание порядка в офисе.
2. Встреча посетителей, регистрация их прихода.
3. Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами (составление списка всех необходимых расходников и передача в бухгалтерию).
4. Приём и распределение телефонных звонков.
5. Координация встреч в офисе - подготовка необходимых материалов и документов (распечатать необходимые документы перед встречей).
6. Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Режим работы 2/2 с 9:00 до 20:00 (сб сокращенная до 15.00, вск - выходной);
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Офис в центре города ул. Володарского 17 (остановки: гостиница нефтяник, советская, первомайская, океан)
• Возможность дальнейшего роста и развития внутри компании;

Срок рассмотрения резюме до 3 дней!