Офис-менеджер/Делопроизводитель( Интерактивное агентство Aerokod )

04 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Интерактивное агентство Aerokod"

Привет!

Мы Digital-агентство полного цикла «Aerokod». Имеем большую экспертизу в комплексном маркетинге для застройщиков, крипто проектов и медицины. Являемся аккредитованной IT-компанией.

Наша основная миссия — создавать уникальные идеи и проекты, креативные дизайны и продукты, способствующие успеху компаний в digital-среде.

Наша команда включает более 45 талантливых профессионалов.

В связи с расширением штата, мы ищем Офис-менеджера/Делопроизводителя.

Обязанности:

• Следить за функционированием офиса (обустройство);

• Осуществлять закупки необходимые для жизнедеятельности офиса. Вести учет финансовых затрат по ним;

• Контролировать работу контрагентов по снабжению;

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

• Следить за состоянием имущественного фонда компании, исправностью офисного и хозяйственного оборудования, регулярное проведение инвентаризации;

• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Организовывать подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач;

• Оказывать работникам помощь в организации рабочего места;

• Работать с документооборотом компании.

Ты нам подходишь, если:

• Умеешь вести деловую переписку;

• Понимаешь основы договорной работы, порядок заключения договоров;

• Знаешь правила составления и оформления справочных, организационных и управленческих документов.

• Понимаешь принципы организации снабжения офиса и работы с контрагентами;

• Организация встреч в офисе не составит для тебя труда;

• Умеешь работать с компьютером, сервисами для работы с документами и расчетами;

• Ты инициативный, коммуникабельный и активный человек.

• Дружная команда профессионалов в digital-маркетинге;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Отзывчивое руководство, заинтересованное в росте сотрудников;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Активная корпоративная жизнь;
• Отличное рабочее место, круглосуточный доступ, уютный офис, натуральный кофе.