Офис-менеджер( Форум недвижимости Движение )

10 Января

от 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Форум недвижимости Движение"

Форум недвижимости «Движение» — это экосистема проектов и мероприятий для девелоперов, риелторов и инфраструктурно важных подрядчиков отрасли. Мы создаем платформы для обмена опытом и объединяем профессионалов. Это влияет на жизнь каждого человека, потому что застройщики, возвращаясь в свои города после форума, начинают лучше строить, а риелторы — лучше понимать покупателей. В итоге развивается отрасль, появляется комфортное и красивое жилье, повышается качество жизни людей.

Объем проектов постоянно растет, а вместе с ним и наша команда. Сейчас в компании работает больше 60 человек из Тюмени, Москвы, Петрозаводска, Екатеринбурга, Верхнего Тагила и т.д. Головной офис находится в Тюмени, так что тюменская команда работает офлайн.
Сейчас наш офис-менеджер уходит в декрет, именно поэтому мы ищем сотрудника на эту позицию.

Что мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (срочный договор на период декретного отпуска сотрудника);
• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Работа в перспективно развивающейся компании;
• Эффективная и дружная команда, ориентированная на результат;
• Отсутствие излишнего официоза в компании.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовкой и организацией работы офиса (обеспечение канцтоварами и расходными материалами; техническим оснащением сотрудников; обеспечение чистоты и порядка; заказ воды, чая/кофе; поддержание чистоты в течение дня);
• Ведение реестра корреспонденции (регистрация, учет, отправка писем и документов; работа с курьерскими службами);
• Авансовые отчеты и отправка счетом на оплату;
• Планирование деловых поездок команды (бронирование жд/авиа билетов, гостиниц и апартаментов; трансфер);
• Организовывать раз в квартал субботник — чтобы вся команда наводила порядок и расхламляла офис;
• Организация обмена оригиналами документов;
• Организация доставки в другой город (мерч, полиграфия, сувенирка и тд.)

Что важно для нас:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание расти и развиваться;
• Умения работать в режиме многозадачности;
• Навыки самостоятельного планирования текущей работы и чувство дедлайнов;
• Владение современной офисной техникой и программными обеспечениями.

Если вы уверены, что это все про вас - оставляйте отклик и с лучшими кандидатами мы проведем интервью.