Офис-менеджер / помощник руководителя (в архиве)

17 Июля

от 45 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Альтекс"

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства, приём корреспонденции, учёт, регистрация, систематизация и передача после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям. Работа с корпоративной электронной почтой.
2. Подготовка и отправка коммерческих предложений, писем, договоров и др.документов по заявкам руководителя и других подразделений.
3. Оформление, приём и отправка почтовой корреспонденции, заказ марок, ведение реестра отправки писем, составление отчёта.
4. Приём телефонных звонков, распределение поступающей информации.
5. Встреча гостей, посетителей руководителя, организация кофе, чай, вода.
6. Поддержание жизнеобеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д.
7. Ведение графика работы техников сервисной службы, прием-передача заявок на тех.обслуживание, контроль исполнения.
8. Работа с клиентами по входящим запросам: подготовка коммерческих предложений, счетов, сопровождение этих сделок.
9. Выполнение прочих служебных поручений руководителя.

Требования:

1. Культурная устная и письменная речь

2. Ответственность, исполнительность

3. Владение офисным ПО: Word, Excel и т.п. Приветствуется знание 1С Торговля и Bitrix24.

Условия:

1. Официальное трудоустройство.

2. График работы пн-пт, с 8 до 17.

3. Комфортный офис, дружный коллектив.