Офис-менеджер( Стерильный )

05 Ноября

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Стерильный"

Обязанности:

1. Ведение документооборота:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Организация и систематизация документов.

2. Создание и оформление документов:

- Подготовка коммерческих предложений.

- Форматирование и редактирование текстов.

3. Хранение и архивация документов:

- Обеспечение порядка в архиве.

- Систематизация и хранение документов согласно внутренним регламентам.

4. Контроль за сроками выполнения документов:

- Напоминание ответственным сотрудникам о необходимости выполнения задач.

- Мониторинг сроков рассмотрения и выполнения документов.

5. Работа с электронной документацией:

- Использование специализированных программ для ведения документооборота.

- Подготовка и отправка электронных сообщений и документов.

6. Организация встреч и мероприятий:

- Подготовка необходимых материалов для совещаний.

- Ведение протоколов и запись решений.

7. Конфиденциальность и безопасность информации:

- Соблюдение принципов конфиденциальности при работе с документами.

- Организация защиты информации от несанкционированного доступа.

8. Взаимодействие с другими подразделениями:

- Служебные переписки с другими отделами.

- Обработка запросов и предоставление информации по мере необходимости.

9. Обучение новых сотрудников:

- Передача знаний о правилах ведения документооборота и внутренних процессах компании.

Требования:

1. Образование:

- Высшее образование, желательно в области юриспруденции, менеджмента или экономики.

2. Опыт работы:

- Опыт работы в делопроизводстве или смежных областях (например, в секретариате, юридическом отделе) от 1 года.

- Знание специфики документооборота в конкретной сфере (например, в государственной, коммерческой или образовательной организации).

3. Знания и навыки:

- Умение работать с различными видами документации и знание основ законодательства в сфере делопроизводства.

- Навыки работы с офисной техникой и программным обеспечением (например, Microsoft Office, специализированные программы для документооборота).

- Знание основ деловой переписки и составления различных видов документов (приказы, договоры, отчеты и т.д.).

4. Личностные качества:

- Ответственность и внимательность к деталям.

- Организованность и умение работать в условиях многозадачности.

- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Умение соблюдать конфиденциальность и этические нормы.

5. Дополнительные требования:

- Знание иностранного языка будет преимуществом.

- Умение работать с электронными документами и системами управления документами (EDMS).

6. Навыки работы с информацией:

- Умение осуществлять поиск и обрабатывать информацию, анализировать документы.

Условия:

• Офис в центре города
• Хороший коллектив
• График работы с 9 до 18