Руководитель группы АХО (в архиве)

12 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

Организация документационного и административно-хозяйственного обеспечения
Формирование актуализация реестра бизнес-процессов Общества
Разработка, утверждение, актуализация и отмена нормативно-методических документов по направлению деятельности (категория 04 «Управление административно-хозяйственным обеспечением»; категория 08 «Управление документацией и информацией»; категория 05 "Управление деловы протоколом")
Организация и проведение процедуры закупок работ и услуг общего профиля в целях исполнения функций подразделения по направлению деятельности
Контроль исполнения договорных условий контрагентами по направлению деятельности
Управление офисными рабочими местами работников Общества в г.Ноябрьск и г.Тюмень (создание, перемещение, ликвидация рабочих мест)
Управление процессами эксплуатации офисных помещений (зданий) Общества, в т.ч. технического и сервисного обслуживания, капитального и текущего ремонта в г.Ноябрьск и г.Тюмень
Организация процесса своевременного списания товаров административно-хозяйственного назначения
Управление процессом автотранспортного обеспечения Общества (содержание автомобилей, найм водителей, организация перевозок)
Организация работы административно технического персонала (уборщиц, водителей) в соответствии с регламентами Общества
Планирование бюджета и контроль расходования средств по подразделению
Подбор, адаптация и обучение персонала подразделения

Требования:

Подтвержденный опыт работы руководителем по направлению АХО и административной поддержки бизнеса
Опыт управления офисами компании, материально-технического обеспечения
Опыт организации документооборота, желательно с "нуля"
Опыт работы со стандартизацией и методической базой
Организаторские навыки
Умение работать в меняющихся условиях

Условия: