Компания "Акъюрис"
Направление работы организации: оказание юридических услуг организациям и предпринимателям.
Для Вас:
1. Рабочий день с 8:30 до 17:30 в офисе в центре города на первом этаже здания Гипротюменнефтегаз (сквер Немцова, Республики, 62).
2. Официальное трудоустройство (в т. ч. больничные и отпуск, выплаты заработной платы 2 раза в месяц).
3. Премирование по итогам работы.
4. Внутреннее и внешнее обучение за счёт компании.
5. Обустроенное помещение для приема пищи (диспенсер для воды, кофемашина, холодильник и т. п.).
Обязанности:
1. Отправка документов в суд и другие учреждения (государственные, муниципальные, частные), контроль их движения у адресата (в бумажном и электронном виде).
2. Заполнение типовых форм документов различного характера.
3. Делопроизводство, в т. ч. подготовка архивных описей и дел для формирования архива.
4. Приём телефонных звонков и сообщений по электронной почте (совершение звонков, отправка сообщений).
5. Отправка и приём почтовой корреспонденции (электронные заказные письма и бумажные письма Почтой России, курьерская служба).
6. Систематизация (упорядочивание) входящей корреспонденции на серверном хранилище.
7. Текущее обеспечение жизнедеятельности офиса.
8. Планирование деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, планирование маршрута поездки и т. п.).
9. Приём посетителей офиса, в т. ч. клиентов фирмы и организация времени их ожидания. Организация деловых встреч, в т. ч. вне офиса.
Требования:
1. Очное высшее образование. Наличие релевантного стажа приветствуется.
2. Уверенные навыки самостоятельного планирования текущей работы, чувство времени при планировании задач, готовность к выполнению поставленного плана.
3. Базовое знание нормативных документов по ведению делопроизводства, основ организации труда.
4. Уверенное знание государственного языка, грамотность.
Деловой этикет, навыки делового письма.
5. Базовые знания английского языка на уровне, который позволяет комфортно работать с офисной техникой и нерусифицированным программным обеспечением.
6. Базовые навыки владения офисной техникой (IP телефония, облачная (виртуальная) АТС, МФУ, фотоаппарат и т. п.).
7. Базовое владение программным обеспечением Office (Word, Excel без макросов) и Windows (проводник и общие принципы работы ОС).
8. Знание основ электронного документооборота (электронные подписи, машиночитаемые доверенности).
Адрес для резюме: mail@акъюрис.рф (письмо с пометкой и контактной информацией).
19 Июня
Помощник в офис( Пухляков Василий Александрович )
Тюмень
от 40 000 до 78 000 руб.
Компания "Пухляков Василий Александрович" Ищем помощника в офис! Обязанности: Поддержка работы офиса: прием и распределение звонков,...
19 Июня
Оператор/менеджер по продажам в call-центр
Тюмень
от 50 000 до 100 000 руб.
Компания "Делориан Медиа" Callmedia – международный аутсорсинговый call-центр (специализирующийся на продаже товаров категории nutra в странах...
19 Июня
Офис-менеджер( Шуховцев Дмитрий Алексеевич )
Богандинский
от 50 000 руб.
Компания "Шуховцев Дмитрий Алексеевич" ФЕДЕРАЛЬНАЯ ГРУППА КОМПАНИЙ БИЗНЕС-ЮРИСТ – МЫ РАБОТАЕМ С 2007 ГОДА И УЖЕ ОТКРЫТЫ БОЛЕЕ ЧЕМ В 700 ГОРОДАХ...
18 Июня
Тюмень
от 70 000 руб.
Компания "Строительный Двор" Успех напрямую зависит от людей, которые приходят работать в Строительный Двор. Работаем на рынке строительных...
18 Июня
Тюмень
от 50 850 до 61 020 руб.
Компания "Страна Девелопмент" Чем предстоит заниматься: Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;...
Вакансия размещена в отрасли