Секретарь - референт

28 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Сибинтел-Холдинг"

Обязанности:

1. Обеспечение бесперебойной работы приемной

2. Прием гостей, чай/кофе

3.Ведение внутреннего документооборота приемной холдинга ( регистрация документов в системе Directum, рассылка, ознакомление), организация текущего хранения документов

4. Организация документооборота с подразделениями Холдинга (передача/прием документов курьерами)

5. Организация документооборота заместителей ГД и ГД( прием, контроль правильности оформления и согласований, учет, передача, возврат)

6. Работа с водителями - распределение заявок, составление графиков дежурств, организация и контроль прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медосмотров, контроль за актуальностью договоров

6. Заказ цветов и подарков по заявкам помощника генерального директора или руководителя АД

7. Актуализация информации о расположении работников по кабинетам в офисе ДД Дежнев, оформление заявок на заключение и расторжение договоров

8. Ведение Реестра протоколов и поручений ПСД, ведение реестра юр. лиц по кабинетам, ведение реестра фактических затрат по транспортной службе и заказу цветов.

Требования:

• Умение работать с информацией ( анализ, структурирование и т.д.)

• Организаторские навыки, быстрый поиск информации ( бронь билетов, гостиниц и т.д.)

  Грамотная устная и письменная речь

• Знание деловой этики

• Организованность, внимательность к деталям

• Коммуникабельность

• Доброжелательность, тактичность, дипломатичность

• Заинтересованность в результате

Условия:

• Работа в управляющей компании крупного тюменского холдинга

• Конкурентный уровень заработной платы

• Официальное трудоустройство, соблюдение компанией всех социальных гарантий, официальная, своевременно выплачиваемая заработная плата

• Комфортный офис в центре города, с удобной транспортной развязкой и парковкой, оборудованное рабочее место

• 5-дневная рабочая неделя, время работы: с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17:00

• Высокий уровень корпоративной культуры