Секретарь руководителя( ГАПОУ ТО Тюменский колледж транспортных технологий и сервиса )

30 Ноября

от 32 000 до 42 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГАПОУ ТО Тюменский колледж транспортных технологий и сервиса"

Вакансия: Секретарь руководителя в колледж

О вакансии: Ищем энергичного и ответственного секретаря руководителя для работы в нашем колледже. Если вы обладаете отличными организационными навыками и умеете работать в команде, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя образовательного учреждения.

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя образовательного учреждения корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Регистрировать и отправлять документы в программе Directum RX, в подсистеме обратной связи.

  Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя образовательного учреждения.

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю образовательного учреждения на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

• По поручению руководителя образовательного учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

• Осуществлять контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет.
• Высшее или среднее специальное образование.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта, Directum RX, подсистема обратной связи. ).
• Ответственность, внимательность и организованность.

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной образовательной организации.
• Дружный коллектив и поддержка коллег.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство и социальные гарантии.

О компании: Наш колледж — это место, где ценят профессионализм и стремление к развитию. Мы предлагаем комфортные условия труда и возможности для карьерного роста. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью образовательного процесса, который меняет жизни студентов к лучшему!