Специалист 2 разряда отдела делопроизводства

23 Июня

от 25 000 до 29 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Арбитражный суд Тюменской области"

Обязанности:

осуществлять прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции, поступившей из почтового отделения, от фельдъегерской службы, нарочно, производить ввод информации в базу данных АИС «Судопроизводство», осуществлять передачу зарегистрированных документов исполнителям;

- осуществлять отправку исходящей корреспонденции по спискам;

- проверять сохранность упаковки, правильность ее направления
по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе;

- осуществлять прием и отправку по электронной связи телеграмм, телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений, производить их регистрацию в журнале;

- подбирать поступившую корреспонденцию по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений и т.д.;

- осуществлять регистрацию поступивших судебных дел в базе данных АИС «Судопроизводство» и передавать их судьям (помощникам судей);

- осуществлять прием вещественных доказательств, которые упаковываются и опечатываются печатью отдела. На упаковке проставлять номер судебного дела, наименование вложения, порядковый номер записей в журнале учета вещественных доказательств;

- осуществлять передачу документа из одного подразделение в другое по реестру, где указывать фамилию руководителя, которому передается документ, а также мотивы и дату. Информацию вводить в базу данных АИС «Судопроизводство»;

- осуществлять контроль за передачу всех дополнительных документов секретарю судебного заседания (помощнику судьи) строго по реестрам
с обязательным проставлением даты, фамилии и подписи лица, получившего документы. Документы, не вошедшие в реестр передачи документов, записывать в журналы передачи документов, заведенные на каждого судью отдельно, с обязательным проставлением даты, наименования документа, фамилии лица, получившего документы, и его подписи;

- формировать реестры передачи документов секретарям судебных заседаний (помощникам судей), в судебные составы и подразделения
и передавать документы по реестру секретарям судебного заседания (помощникам судей) или специалистам отдела обеспечения судопроизводства;

Требования:
  • наличие среднего специального (или высшего) образования по направлению подготовки правоведение и (или) юриспруденция и (или) документоведение и архивоведение

Условия:

  • 40-часовая рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день
Похожие вакансии

09 Июля

Специалист по обслуживанию клиентов В2В

Ялуторовск

от 43 000 до 50 500 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наша компания «Digital Operator | Ростелеком Контакт-центр» более 20 лет предоставляет услуги...

Отправить резюме подробнее

09 Июля

Специалист контакт-центра МФЦ

Тюмень

от 38 625 руб.

Компания "ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области" Обязанности: - прием входящих звонков; - консультирование граждан по...

Отправить резюме подробнее

09 Июля

Специалист call-центра( ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области )

Тюмень

от 19 312 руб.

Компания "ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области" Обязанности: - прием входящих звонков; - запись граждан на прием к...

Отправить резюме подробнее

10 Июля

Начинающий специалист по работе с клиентами

Тюмень

от 70 000 руб.

Компания "Совкомбанк" Совкомбанк – системно значимый Банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes! Наша команда постоянно...

Отправить резюме подробнее

10 Июля

Специалист дистанционного контакт-центра

Тюмень

от 25 000 руб.

Компания "Альфа-Банк" В контакт-центре Альфа-Банка работают заботливые и находчивые люди, которые первыми приходят на помощь клиенту. Наши...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: