Специалист 2 разряда отдела делопроизводства (в архиве)

23 Июня

от 25 000 до 29 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Арбитражный суд Тюменской области"

осуществлять прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции, поступившей из почтового отделения, от фельдъегерской службы, нарочно, производить ввод информации в базу данных АИС «Судопроизводство», осуществлять передачу зарегистрированных документов исполнителям;

- осуществлять отправку исходящей корреспонденции по спискам;

- проверять сохранность упаковки, правильность ее направления
по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе;

- осуществлять прием и отправку по электронной связи телеграмм, телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений, производить их регистрацию в журнале;

- подбирать поступившую корреспонденцию по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений и т.д.;

- осуществлять регистрацию поступивших судебных дел в базе данных АИС «Судопроизводство» и передавать их судьям (помощникам судей);

- осуществлять прием вещественных доказательств, которые упаковываются и опечатываются печатью отдела. На упаковке проставлять номер судебного дела, наименование вложения, порядковый номер записей в журнале учета вещественных доказательств;

- осуществлять передачу документа из одного подразделение в другое по реестру, где указывать фамилию руководителя, которому передается документ, а также мотивы и дату. Информацию вводить в базу данных АИС «Судопроизводство»;

- осуществлять контроль за передачу всех дополнительных документов секретарю судебного заседания (помощнику судьи) строго по реестрам
с обязательным проставлением даты, фамилии и подписи лица, получившего документы. Документы, не вошедшие в реестр передачи документов, записывать в журналы передачи документов, заведенные на каждого судью отдельно, с обязательным проставлением даты, наименования документа, фамилии лица, получившего документы, и его подписи;

- формировать реестры передачи документов секретарям судебных заседаний (помощникам судей), в судебные составы и подразделения
и передавать документы по реестру секретарям судебного заседания (помощникам судей) или специалистам отдела обеспечения судопроизводства;

• наличие среднего специального (или высшего) образования по направлению подготовки правоведение и (или) юриспруденция и (или) документоведение и архивоведение

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день