Специалист 2 разряда отдела делопроизводства

23 Июня

от 25 000 до 29 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Арбитражный суд Тюменской области"

Обязанности:

осуществлять прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции, поступившей из почтового отделения, от фельдъегерской службы, нарочно, производить ввод информации в базу данных АИС «Судопроизводство», осуществлять передачу зарегистрированных документов исполнителям;

- осуществлять отправку исходящей корреспонденции по спискам;

- проверять сохранность упаковки, правильность ее направления
по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе;

- осуществлять прием и отправку по электронной связи телеграмм, телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений, производить их регистрацию в журнале;

- подбирать поступившую корреспонденцию по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений и т.д.;

- осуществлять регистрацию поступивших судебных дел в базе данных АИС «Судопроизводство» и передавать их судьям (помощникам судей);

- осуществлять прием вещественных доказательств, которые упаковываются и опечатываются печатью отдела. На упаковке проставлять номер судебного дела, наименование вложения, порядковый номер записей в журнале учета вещественных доказательств;

- осуществлять передачу документа из одного подразделение в другое по реестру, где указывать фамилию руководителя, которому передается документ, а также мотивы и дату. Информацию вводить в базу данных АИС «Судопроизводство»;

- осуществлять контроль за передачу всех дополнительных документов секретарю судебного заседания (помощнику судьи) строго по реестрам
с обязательным проставлением даты, фамилии и подписи лица, получившего документы. Документы, не вошедшие в реестр передачи документов, записывать в журналы передачи документов, заведенные на каждого судью отдельно, с обязательным проставлением даты, наименования документа, фамилии лица, получившего документы, и его подписи;

- формировать реестры передачи документов секретарям судебных заседаний (помощникам судей), в судебные составы и подразделения
и передавать документы по реестру секретарям судебного заседания (помощникам судей) или специалистам отдела обеспечения судопроизводства;

Требования:
  • наличие среднего специального (или высшего) образования по направлению подготовки правоведение и (или) юриспруденция и (или) документоведение и архивоведение

Условия:

  • 40-часовая рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день
Похожие вакансии

19 Июня

Специалист по привлечению клиентов

Тюмень

от 40 000 до 80 000 руб.

Компания "Р-Моторс ЛАДА" Обязанности: привлечение клиентов ведение телефонных переговоров Требования: образования не ниже среднего...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Специалист контакт-центра( ПСК Дом )

Тюмень

от 40 000 до 100 000 руб.

Компания "ПСК Дом" ПСК Дом Девелопмент – лидер рынка застройщиков в Тюмени и Тюменской области. Уже 24 года занимаемся комплексным...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Главный специалист сектора организационного, документ. обеспечения и юридической работы (ДЭ ТО)

Тюмень

Компания "Департамент труда и занятости населения Тюменской области" Главный специалист сектора организационного, документационного обеспечения...

Отправить резюме подробнее

14 Июня

Специалист контакт-центра/Оператор call-центра

Тюмень

Компания "ЭНКО ГРУПП" Приглашаем в команду специалиста Контакт-центра Чем предстоит заниматься: Консультировать клиентов в рамках...

Отправить резюме подробнее

18 Июня

Специалист по документообороту( СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ )

Тюмень

от 60 000 руб.

Компания "СОДЕКСО ЕВРОАЗИЯ" Обязанности: Работа с документами кадрового администрирования (прием первичных документов, консультации по...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: