Специалист по административной поддержке руководителей

09 Января

Партнерские Вакансии

Компания "СИБУР, Группа компаний"

Чем предстоит заниматься:

Организация административной поддержки руководителей:

• планирование (организация рабочего графика руководителя, встреч, ведение протоколов совещаний);
• участие в организации встреч (внутренних рабочих команд, внешних партнеров, Заказчиков);
• протокольное обеспечение (оформление командировок, визовая поддержка, поздравление партнеров и пр.)
• материально-техническая поддержка (оформление пропусков, представительские расходы, обеспечение приемной продуктами питания и пр.);
• документооборот руководителя (регистрация входящей, исходящей корреспонденции, работа с договорными документами руководителя, экспертиза перед подписанием ЛНА, ОРД, оформление УКЭП и пр.);
• Организация документационного обеспечения Компании.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт работы по направлению административная поддержка от 3-х лет;
• Знание английского языка не ниже уровня B2;
• Опыт работы в электронных системах документооборота;
• Опыт организации командировок в РФ и за рубеж;
• Опыт работы с договорными и первичными документами предприятия;
• Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (календарь, контакты), Word, Excel, PowerPoint); опыт работы в 1С;

Что мы предлагаем:

• Присоединиться к команде лидеров российской нефтегазохимии

• Официальное трудоустройство
• Конкурентную зарплату + квартальные премии за эффективную работу
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией, страхование жизни от несчастных случаев, медосмотры и профилактику здоровья, дополнительный отпуск от 3 дней за ненормированный рабочий день, отдых с членами семьи на черноморском побережье в оздоровительном центре «Сибур-Юг»
• Поддержку: социальные программы для вас и ваших детей, материальные выплаты к значимым событиям (свадьба, юбилей, выход на пенсию и т.д.), дополнительные льготы при вступлении в профсоюз

• Спорт: бесплатные тренировки по футболу, хоккею, йоге, пилатесу, волейболу, корпоративные соревнования, семейные спортивные праздники

• Обучение: бесплатный доступ к образовательным программам и развивающим тренингам Корпоративного университета
• Планирование карьеры: благоприятные условия для профессионального и карьерного роста, также приветствуем кросс-функциональные перемещения и ротацию между регионами присутствия.