Специалист по документообороту и логистике

09 Ноября

до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СТРОЙСНАБ УРАЛ"

СтройСнаб" входит в ТОП-3 лидеров в УрФО по продажам стеновых блоков и кирпичей, являемся официальными партнерами заводов "Поревит", "Браер", "Керакам", "Амстрон", "Керма" и "Уралглавкерамика".

На данный момент мы в поиске талантливого Специалиста по документообороту и логистике. Цель данной должности заключается в обеспечении эффективной поддержки сотрудников филиала через точное ведение документации, контроль правильности заполнения документов и организацию логистических процессов, что способствует повышению общей эффективности работы всего филиала в целом.

Обязанности:

1. Документооборот:

- Приведение в порядок существующего документооборота и его оптимизация.

- Обеспечение полного документооборота в филиале, включая контроль за правильностью оформления документов, архивацией, отправкой оригиналов документов в головной офис.

- Регулярный мониторинг статуса документов, включая звонки для уточнения информации.

- Обеспечение поступления необходимых документов и их архивирование

- Своевременная передача документов в головной офис компании.

- Обновление и поддержание актуальности реестра договоров.

- Выписка и контроль документации: выписка реализаций, УПД, ТТН и контроль их правильности заполнения.

3. Контроль оплат клиентов с отсрочкой платежа:

- За неделю до даты оплаты клиента с отсрочкой, осуществлять звонки для уточнения/напоминания предстоящих платежей.

5. Логистика филиала:

- Организация и контроль логистических процессов филиала (далее будет отдельный человек, который будет заниматься логистикой)

6. Выполнение поручений:

- Внесение информации о контрагентах в системы АМО и 1С по поручению менеджеров.

- Исполнение задач и поручений, полученных от директора филиала.

• Опыт работы в 1С (желательно УТ)
• Знание ПК (программ Word и Excel)
• Приветствуется опыт работы с честным знаком от полугода
• Навыки делового общения.
• Навык ведения документооборота желателен, но если навыка нет, то готовы научить всему с нуля)
• Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, сильные коммуникативные высокий уровень самоорганизации

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2 с 9 до 18.
• Заработная плата: оклад + kpi.
• Возможность карьерного и профессионального роста в компании.
• Постоянные обучения.
• Работа в дружном коллективе и активная корпоративная жизнь.
• Отличный коллектив, лояльное руководство.