Компания "Свеза"
Основной задачей для сотрудника на данной должности будет ведение текущего документооборота на участках производства фанеры, обеспечение правильности и своевременности оформления первичной документации; своевременная сдача и получение отчетности по подразделению.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Стабильное место работы с официальным трудоустройством
- Выплата заработной платы дважды в месяц: 10 и 25 числа
- Компенсация стоимости питания 230 руб.
- Выплата подъёмного пособия в размере 40 000 руб. новым сотрудникам, вернувшимся со срочной службы
- Компенсация расходов на проезд
- За каждого приведенного друга выплата 15000 руб.
- Ежегодный пересмотр заработных плат
- Медицинский осмотр за счет компании
- Полное обеспечение спецодеждой и средствами индивидуальной защиты
- Программа благополучия сотрудников, которая включает в себя ДМС, бесплатные консультации психолога, юриста, финансового и ЗОЖ-эксперта
- Программа адаптации в рамках испытательного срока, ввод в должность, обучение профессии
- Возможность карьерного развития
- График работы: с 8.00 до 17.00, 5-дневная рабочая неделя
- Возможность карьерного развития и самореализации
- Современные подходы к бизнес-процессам, в том числе digital
- Работу в команде профессионалов с заинтересованным руководством, уважительным отношением к сотрудникам
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Ведение текущего документооборота в подразделении
- Соблюдение сроков подачи документации
- Обеспечение правильности и своевременности оформления первичной документации
- Своевременная сдача и получение отчетности по подразделению
- Администрирование процесса ознакомления персонала производства с ЛНА, ОРД и другой нормативной документацией в установленные сроки
- Сбор данных по штатной расстановке по переделам и единицам оборудования
- Оформление документов на списание ТМЦ, материальный пропуск, основных средств и т.д.
- Организация процесса получения хозинвентаря, инструмента и т.п. со склада с оформлением необходимых документов
- Оформление документов на: получение, движение, своевременным списанием лимитных материалов, режущего инструмента, малоценного имущества и хозяйственного инвентаря и т.д.
- Обеспечение своевременного ввода/редактирования данных в информационных системах и электронных базах данных (SAP, Access, Excel и т.п.)
- Своевременный ввод информации при закрытии месяца в SAP в области своей ответственности
- Работа с большим объемом информации в условиях многозадачности и необходимости дублирования данных в различных системах.
ИЩЕМ АКТИВНОГО, ИНИЦИАТИВНОГО КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:
- Имеет образование – среднее специальное или высшее
- Имеет опыт работы от 1 года. Работа в производственных компаниях будет преимуществом
- Имеет опыт работы с документами: оформление, хранение, учёт
- Является уверенным пользователем пакета MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Word), а также в опыт работы программах: SAP, СЭД (желательно)
- Знает основы делопроизводства и архивного дела
- Умеет работать с большим объемом информации и обладает аналитическим складом ума
- Знание программы SAP будет преимуществом.