Специалист в Административно-хозяйственный отдел

05 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Компания "Брусника"

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого мы ищем:

Брусника ищет системного человека, который будет осуществлять организационное и документационное обеспечение административного офиса. Нужно быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию.

Что делать:

  • Прием и переадресация телефонных звонков.
  • Проверка соответствия стандартам оформления и регистрация исходящих писем в системе электронного документооборота.
  • Регистрация входящей корреспонденции, направление на исполнение, контроль исполнения.
  • Создание карточек договоров в системе 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту;
  • Ведение реестра договоров;
  • Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям;
  • Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот;
  • Ведение оперативного архива: Оцифровка документов, подшивка документов на бумажном носителе в дела в соответствии с номенклатурой дел;
  • Заведение счетов на оплату;
  • Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Координирование и контролирование клининга офиса;
  • Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели.

Что нужно:

  • Опыт аналогичной деятельности;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Грамотность, пунктуальность, ответственность.

Что по условиям:

  • Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;

  • Возможность профессионального роста и развития компетенций;

  • Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов;

  • Комфортный и красивый офис;

  • Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.

Похожие вакансии

03 Июля

Специалист по кадрам и делопроизводству

Тюмень

от 50 000 до 60 000 руб.

Компания "ТСК Арсенал" Обязанности: - Приём, увольнение оформление кадровых документов, уведомление гос. Органов - Ведение...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Оператор/специалист приема и выдачи документов( ГАУ ТО МФЦ )

Тюмень

от 32 770 до 53 375 руб.

Компания "ГАУ ТО МФЦ" Чем предстоит заниматься: Принимать и проверять комплекты документов для предоставления услуги; Консультировать...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Специалист приема и выдачи документов

Тобольск

от 26 220 до 34 086 руб.

Компания "ГАУ ТО МФЦ" Обязанности: Консультирование по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг; Прием и первичная...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Специалист сектора контроля и обработки документов

Тюмень

от 34 240 до 44 512 руб.

Компания "ГАУ ТО МФЦ" Обязанности: Взаимодействие с органами власти по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг;...

Отправить резюме подробнее

02 Июля

Специалист на подтверждение заказов с сайта

Тобольск

от 35 000 руб.

Компания "Телесейлз сервис" РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА! Немного о компании: Телесейлз – Сервис — крупнейший Контактный центр...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: