Специалист ОК, Начальник ОК

Организация документооборота в соответствии с номенклатурой дел. Прием/отправка корреспонденции. Оформление и организация ВМР и командировок. Материально-техническое обеспечение офиса. Ведение телефонных переговоров, организация встреч.
Разработка и внедрение ЛНА. Учет личного состава организации, её подразделений в соответствии с ТК, с занесением в 1С. Учет, предоставление и оформление отпусков (основных, дополнительных) МКС и РКС. Учёт отсутствий в связи с временной нетрудоспособностью. Формирование и ведение личных дел работников, с внесением в них изменений связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Подсчет трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в том числе предоставление сведений и уточняющих справок в СФР. Регулярная и периодическая отчетность. Отчётность через СБИС и Контур

Кадровое делопроизводство персонала вахтового метода работы

Учет личного состава учреждения, его подразделений; оформление приема, перевода, совмещения, совместительства и увольнения работников в соответствии с ТК. Изменение штатного расписания. Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. Учет, предоставление и оформление основных и дополнительных отпусков. Формирование графиков отпусков, графиков работ. Табелирование. Оформление листков нетрудоспособности. Формирование и ведение личных дел работников, с внесением в них изменений связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Подсчет трудового и северного стажа (РКС) и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в том числе СТД-Р, СЗВ-Стаж. Инструктаж сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.

Разработка и внедрение ЛНА предприятия (правила ВТР, положение об оплате труда и материальном стимулировании, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры ГПХ). Учет личного состава организации, её подразделений; оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК, с занесением в 1С. Учет, предоставление и оформление основных и дополнительных отпусков. Формирование графиков отпусков, графиков работ. Табелирование. Оформление листков нетрудоспособности, командировок, служебных поездок. Формирование и ведение личных дел работников, с внесением в них изменений связанных с трудовой деятельностью. Формирование пакета документов для предоставления в бухгалтерию для начисления з/п. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Подсчет трудового и северного стажа (РКС, МКС) и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, в том числе СТД-Р, СЗВ-Стаж. Составление и сдача отчетности в ПФР, в том числе формы СЗВ-ТД. Инструктаж сотрудников по вопросам перехода на ЭТК.

Ведение 6-ти юр. лиц (в том числе обособ. удалённые подразделения). Разработка и внедрение локальных нормативных актов предприятия (правила ВТР, положение об оплате труда и материальном стимулировании, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, договоры о мат.ответственности). Учет личного состава организации, её подразделений; оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК, с занесением в 1С. Учет, предоставление и оформление отпусков: основных, дополнительных, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Формирование графиков отпусков, графиков работ. Табелирование. Оформление листков нетрудоспособности, командировок. Формирование и ведение личных дел работников, с внесением в них изменений связанных с трудовой деятельностью. Формирование пакета документов для предоставления в бухгалтерию для начисления з/п. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Подсчет трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Оформление пенсий работникам. Составление отчетности в РВК, ПФР, статистику. СОУТ. Охрана труда. Приказы по кадрам, по личному составу и основной деятельности предприятия.

Разработка и внедрение локальных нормативных актов предприятия (правила ВТР, положение об оплате труда и материальном стимулировании, штатное расписание, положение о стажировке (проведение, учет, табелирование), должностные инструкции, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним). Учет личного состава организации, её подразделений; оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК, с занесением в 1С. Учет, предоставление и оформление основных и дополнительных отпусков. Формирование графиков отпусков, графиков работ. Табелирование. Оформление листков нетрудоспособности, командировок. Формирование и ведение личных дел работников, с внесением в них изменений связанных с трудовой деятельностью. Формирование пакета документов для предоставления в бухгалтерию для начисления з/п. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Подсчет трудового и северного стажа (РКС, МКС) и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Составление отчетности в РВК, ПФР, статистику.

Ведение расчетов по оплате труда (начисление з/пл., отпусков, больничных, командировок, налогов; регистрация начислений и удержаний). Обработка авансовых отчетов, актов сверок. Страховая и налоговая отчетность.

Организация кадрового делопроизводства с «нуля».
Организация документооборота в соответствии с номенклатурой дел. Прием/отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководителя. Оформление и организация командировок, заказ такси/билетов/гостиницы. Выполнение личных поручений Руководителя. Материально-техническое обеспечение офиса. Прием посетителей. Ведение телефонных переговоров, организация встреч. Составление протоколов проведения совещаний.
Разработка и внедрение ЛНА. Учет личного состава организации, её подразделений в соответствии с ТК, с занесением в 1С. Учет, предоставление и оформление отпусков. Оформление листков нетрудоспособности. Формирование и ведение личных дел работников, с внесением в них изменений связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Подсчет трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Регулярная и периодическая отчетность в ПФР, РВК, статистику. Оформление страховых мед. полисов. Взаимодействие с банками по з/п проекту.

Организация кадрового делопроизводства с «нуля».
Разработка и внедрение локальных нормативных актов учреждения (правила ВТР, положение об оплате труда и материальном стимулировании, правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты, должностные инструкции, трудовые договоры). Учет личного состава организации, её подразделений; оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с ТК, с занесением в 1С. Учет, предоставление и оформление отпусков. Оформление листков нетрудоспособности, командировок. Формирование и ведение личных дел работников, с внесением в них изменений связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Подсчет трудового стажа и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Оформление страховых мед. полисов