Секретарь (вахта)

Описание

Резюме

Ф.И.О. Фролова Елена Юрьевна
Дата рождения: 25.03.1980
Адрес: Республика Казахстан, г.Рудный
Телефон: +7(775)89-100-19
E-mail: Fro5367@list.ru



Январь 2020 по
Сентябрь 2020


ТОО вахтовый посёлок Тенгиз
Инженер по ТБ и ООС (совмещение инспектор ОК)
Осуществление контроля за соблюдением в подразделениях организации законодательных и иных нормативных правовых актов по безопасности и охране труда.
Участие в разработке нормативных правовых актов (программ, инструкций, политик, процедур) в области безопасности и охраны труда и обеспечение ими подразделения организации.
Совместно с представителями подразделений проведение проверки рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям техники безопасности и охраны труда.
Проведение вводных инструктажей по безопасности и охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу.
Проведение плановых и внеплановых инструктажей и собраний по ТБ с представителями производственных отделов, а также с работниками на рабочем участке.
Участие в учебных тренировках по ТБ на производственных участках.
Оформление и выдача удостоверений с отметкой о проверке знаний по промышленной безопасности, электробезопасности, безопасности и охране труда, пожарно-техническому минимуму.
Оформление заявок на обучение курсам ТШО. Ведение матрицы обучений по позициям.
Ведение матрицы по учету выдачи СИЗ.
Оформление и выдача направлений на ежегодный медицинский осмотр сотрудникам подразделений.
- Полное ведение кадрового делопроизводства, прием, перевод, увольнение, отпуска, учет и ведение
трудовых книжек, формирование и ведение личных дел работников, табель рабочего времени,
заключение трудовых договоров, оформление листов временной нетрудоспособности, штатное расписание,график отпусков, предоставление отчетов.

Февраль 2017
Январь 2020
3 года







































Ноябрь 2014 -
Февраль 2017
3 года 10 месяцев


Ноябрь 2010
Ноябрь 2014
4 года



Ноябрь 2005
Сентябрь 20105 лет 3 месяца














ТОО
Инспектор отдела кадров
(совмещение менеджер по обучению производственного персонала,
отдел труда, заработной платы и кадров)

-Осуществление работы по оформлению приема, перевода, увольнения, отпуска работников в соответствии с действующими внутренними положениями Компании
-Оформление личного дело сотрудника (прием качественных копий и оригиналов документов по перечню и необходимых установленных форм);
-Оформление приказов на прием, трудовые, материальные договора, договора о конфиденциальной информации и все иные предусмотренные виды соглашений и договоров и производит их ознакомление и подписание до выхода работника на работу;
-Занесение данные по персоналу в систему 1С, а также сведения по рассылке расчетных листов работникам, сведения о наличии детей до 12 лет в соответствующие формы
- Исполнение годового плана обучения персонала ТОО в соответствии с ежемесячным утвержденным бюджетом
Направление заинтересованным лицам сведения о новых работниках, направляемых на работу (по установленной форме)
-Учет и ведение трудовых книжек
-Закрытие табеля учета рабочего времени
-Ведение графика отпусков
-Оформление листов временной нетрудоспособности- Проведение совместно с руководителями структурных подразделений оценки эффективности обучения персонала, после прохождения обучения через 3 месяца
- Планирование бюджета по обучению
- Проведение работы по совершенствованию корпоративной культуры на предприятии
- Разработка графиков проведения технических занятий для сотрудников ТОО
- Предоставление и внесение в систему 1С Бухгалтерия данных к трехмесячным бюджетам. Предоставление информации по Годовому бюджету
- Сдача счетов фактур на произведенные услуги в бухгалтерию согласно процедуры по закрытию периода. -
- Своевременное оформление заявки на оплату счетов фактур в Графике оплаты Lotus Notes (электронный документооборот)
- Подготовка и сдача отчетности по обучению персонала
- Формирование кадрового резерва
- Проведение работы по подписке на периодические издания
- Переговоры по телефону с обучающими компаниями
- Электронная переписка
- Прием и регистрация входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов.
- Оформление заявок на закуп в программе Lotus Notes


ГККП
Картотетчица рентген службы




ГККП
Инспектор отдела кадров





ГККП
Помощник лаборанта рентген службы
--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее Костанайский социально - технический университет имени академика
Профессиональное Зулхарнай Алдамжар
образование Юриспруденция, бакалавр юриспруденции
2012



Среднее профессиональное образование
2008


Рудненский - социально гуманитарный колледж им И. Алтынсарина
Правовед
--------------------------------------------------------------------------------
Повышение квалификации, курсы


2014


2018

Академия государственного управления при президенте Республики Казахстан, г. Астана



--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация
Личные качества:
Организованность, исполнительность, внимательность, аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность тактичность, трудолюбие, терпение, стрессоустойчивость, доброжелательность,



Деловые навыки,
умения, опыт:
Грамотно и корректно общаться с людьми, выражать
свои мысли, вести деловую переписку, опыт работы
в программах Microsoft, Word.,Excel,.Outlook.
Знание трудового законодательства РК, норм и правил: ведения документации.