Специалист по закупкам

- Внесение данных в 1С о приходе оборудования, сбор документации (товарная накладная, УПД, паспорт на каждую партию оборудования, сертификат на материалы оборудования), сумме прихода, количестве. Отправка собранных данных на входной контроль в цех;
- Контроль своевременной оплаты услуг поставщикам по договорам, оформление заявок на оплату в 1С: Предприятие и 1С: 8 КОРП (редакция 2.1);
- Составление Договоров о закупках товаров/услуг и Спецификаций, согласование их с руководителями подразделений и их подписание;
- Написание официальных, претензионных писем и служебных записок;
- Написание гарантийных писем поставщикам и оформление заявок на отгрузку оборудования;
- Оформление писем по браку, согласование их в программе 1С, направление информацию поставщику и ведение с ним последующих переговоров;
- Подготовка пакета внутренних документов для отчетности в бухгалтерию.
- Участие в проведении инвентаризаций.

• Взаимодействие с законтрактованными поставщиками для оформления закупок по критериям заказчиков и управление заявками на закупку в соответствии с внутренними корпоративными политиками;
• Управление процессом закупа следующих категорий:
- Офисные расходные материалы (продукты питания: кофе, чай; клининговые услуги и средства,
канцелярские товары);
- Подбор и организация обучений для повышения квалификации сотрудников компании;
- Организация перевозок сотрудников на месторождения и по городу;
- Мебель и офисное оснащение;
- Аренда помещений и охрана данных объектов;
- Рекрутинг;
- Аренда гостиниц.
• Участие в тендерах с бюджетом до 20 000$.