Делопроизводитель, оператор ввода данных

Основной функционал:
1. Ведение полного цикла кадрового делопроизводства;
2. Табелирование рабочего времени, прием, увольнение, переводы и т.д.;
3. Отправка отчётов в контролирующие органы;
4. Поддержание жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов);
5. Мониторинг цен и оптимизация расходов: анализ рынка поставщиков (канцтовары, вода, расходные материалы, услуги), проведение тендеров и выбор наиболее выгодных условий для снижения затрат компании;
6. Управление входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и архивация документов;
7. Распределение телефонных звонков, встреча и координация посетителей офиса;
8. Организация системы охраны труда: проведение инструктажей, ведение журналов учета, контроль соблюдения норм безопасности;
9. Организация процесса приема, учета и целевой выдачи гуманитарной помощи;
10. Ведение отчетной документации и реестров учета обратившихся граждан;
11. Работа с данными и Excel: сбор, консолидация и структурирование больших объемов информации: ведение баз данных обратившихся граждан, учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и остатков на складе в Excel.

Основные функции:
1. Выполнение поручений руководителя;
2. Планирование рабочего дня руководителя;
3. Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя;
4. Организация общественных мероприятий;
5. Выполнение функций тревел-менеджера;
6. Прием телефонных звонков, отправка и прием электронной почты и корреспонденции;
7. Подготовка приказов, служебных записок, ведение внутреннего документооборота;
8. Контроль исполнения поручений руководителя;
9. Поддержание общехозяйственной деятельности офиса.

Основной функционал:
-Выполнение поручений руководителя;
-Планирование рабочего дня;
-Организация встреч, переговоров и совещаний руководителя, протоколирование совещаний;
-Деловая переписка;
-Прием телефонных звонков;
-Отправка и прием электронной почты и корреспонденции;
-Поддержание жизнеобеспечения офиса;
-Организация дегустаций продукции компании.

- Организация и ведение документооборота
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Прием посетителей и гостей
- Регистрация входящих звонков и документов, их распределение
- Предоставление отчетности руководству
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Организация рабочего места руководителя
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции