Руководитель финансово-экономической службы (Digital CFO) / Архитектор бизнес-процессов

Вернулся к предыдущему проекту для удалённого сопровождения и поддержки систем управленческого учёта, бюджетирования и казначейства, разработанных в 2022–2023 гг. Занимался консультированием пользователей, точечной доработкой отчётных форм, актуализацией расчётных моделей и поддержанием работоспособности.

Основные задачи:
Выстраивание и автоматизация сквозных бизнес-процессов между подразделениями компании.
Разработка методик управленческого учета и единой системы финансово-экономической отчетности.
Создание и поддержка централизованных справочников.
Проектирование прикладных решений для интеграции данных и оптимизации процессов.
Организация оценки кандидатов на позицию экономиста планово-экономического отдела с использованием собственной методики тестирования

Ключевые результаты:
Оптимизировал структуру финансово-экономической отчетности, формы бюджетов (БДР, БДДС) и номенклатуру статей.
Автоматизировал формирование фактического БДР в Excel на основе данных 1С, сократив время подготовки с 5 дней до 4 часов.
Разработал и внедрил централизованную казначейскую систему, включающую:
- модули ЦФО для формирования заявок на оплату с загрузкой данных о проведенных платежах;
- автоматизированное формирование реестров платежей;
- систему контроля лимитов расходования денежных средств;
- автоматическое формирование платежного календаря с обновлением в режиме реального времени.
Реализовал решения для управления сквозными процессами:
- централизованные справочники для всех подразделений компании с интеграцией в различные таблицы и системы;
- систему учета рабочего времени с автоматизированной консолидацией табелей для расчета заработной платы;
- систему учета и планирования ТО автопарка с календарным планом потребности в материалах и запчастях;
- систему отчетности по производственным показателям с автоматизированной графической визуализацией данных.

Основные задачи:
Консультации по вопросам организации управленческого учета.
Организация бюджетного планирования (БДР/БДДС).
Анализ экономической эффективности и стратегии развития.
Разработка инструментов автоматизации для различных подразделений.
Подготовка документов для банков (кредиты, гарантии) и тендеров.

Ключевые результаты:
Разработал и внедрил систему бюджетного планирования с автоматизированным формированием отчетности.
Настроил автоматическое формирование факта бюджетов по выгрузкам из бухгалтерского учета.
Создал программные решения для бухгалтерии, позволившие сократить время обработки реестров давальческих материалов в 20 раз.

Основные задачи:
Организация процесса бюджетного планирования (БДР, БДДС).
Финансовый контроль и управление платежами (проверка, согласование, формирование реестров).
Подготовка управленческой отчетности и презентаций для руководства.
Анализ экономической эффективности деятельности предприятия.
Участие во внедрении 1С-Казначейство (работа в системе, поддержка пользователей и взаимодействие с IT-отделом по доработкам).
Разработка и оптимизация моделей и форм управленческого учета.
Создание прикладных решений для автоматизации рабочих процессов в различных подразделениях.

Ключевые результаты:
Реализовал автоматизированное формирование отчетности по исполнению бюджетов (БДР, БДДС) на основе данных бухучета.
Разработал модель анализа платежей с автоматизированной графической визуализацией.
Внедрил систему графической отчетности для анализа экономической эффективности.

Основные задачи:
Финансовое планирование, финансовый контроль и управление платежами (проверка и согласование платежей, подготовка реестров на оплату).
Подготовка оперативного и долгосрочного БДДС по проектам (план/факт), управленческой отчетности и аналитических презентаций.
Мониторинг исполнения бюджетов, выявление и анализ отклонений.
Взаимодействие с подразделениями по вопросам бюджетной дисциплины и корректировки планов.

Ключевые результаты:
Разработал и внедрил систему оперативного финансового планирования с автоматизированной отчетностью, сократил время подготовки еженедельных отчетов с 8 до 2 часов.
Оптимизировал дизайн графических презентаций для еженедельных совещаний с руководством, что улучшило восприятие информации и повысило эффективность контроля расходов.
Автоматизировал формирование факта исполнения БДДС по данным 1С-Казначейство, исключил лишние ручные операции и ошибки ручного ввода.
Настроил загрузку бюджетных данных из Excel в ERP-систему (Hyperion), сократив время еженедельного процесса с 4 часов до 15 минут.

Основные задачи:
Подготовка и консолидация БДДС группы компаний (план, факт).
Разработка и оптимизация моделей и форм управленческого учета (БДДС, ДЗ, КЗ).
Подготовка презентаций и пояснительных записок к бизнес-плану для совета директоров.

Ключевые результаты:
Разработал эффективную модель учета дебиторской задолженности и планирования финансовых поступлений, которая:
- систематизировала разрозненные данные и позволила строить точные прогнозы денежных потоков;
- снизила требования процесса планирования к квалификации специалиста.

Основные задачи:
Организация процесса бюджетирования (БДР, БДДС) и управленческого учета.
Экономические расчеты, калькуляция себестоимости, оценка инвестиционных проектов.
Подготовка документов для кредитования и управленческой отчетности.

Ключевые результаты:
Разработал и внедрил модель БДР с автоматизированным формированием фактических данных на основе бухгалтерского учета.
Создал систему учета работы техники (включая контроль рабочего времени и расхода топлива).
Разработал модель расчета зарплаты.

Основные задачи:
Организация процесса бюджетирования (ББЛ, БДР, БДДС): планирование, контроль исполнения, анализ отклонений.
Управление денежными потоками: контроль платежей, формирование реестров, работа с банками (кредиты, гарантии).
Финансовый и экономический анализ деятельности компании.
Разработка и внедрение решений для автоматизации отчётности и планирования.
Подготовка управленческой отчётности и презентаций для руководства.

Ключевые результаты:
Разработал систему учета и контроля платежей, в результате чего: подготовка реестров ускорилась в 2 раза, появилась база исторических данных для детального анализа платежей.
Внедрил автоматизацию бюджетной отчетности, сократив время формирования с 5 дней до 4 часов, что также позволило ускорить процесс корректировки при изменении исходных данных.
Создал систему автоматизированного учета смет и актов, что повысило скорость и точность подготовки отчетности сметно-договорного отдела.
Разработал модели анализа ДЗ и КЗ, что позволило оперативно контролировать просроченную задолженность.

Основные задачи:
Обработка электронных реестров платежей и формирование платежных поручений.

Ключевые результаты:
Разработал и внедрил модель распределения денежных средств с автоматическим формированием платежных поручений, что сократило время ежедневной обработки с 4 часов до 8 минут.
Обеспечил точность исполнения платежей, исключив ручные ошибки.
Увеличил скорость обработки данных в 30 раз, повысив эффективность работы отдела.