Помощник руководителя /заместитель директора/главный специалист

Обязанности: - осуществление организации административно - хозяйственной деятельности ОО;
- руководство и контроль деятельности обслуживающего и технического
персонала ОО;
- подготовка проектов программы развития ОО, вносить в пределах своей
компетенции предложения по реализации положений данной программы;
- анализ изменения в финансировании образования для корректировки стратегии создания и развития материально - технической базы ОО;
- участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего и технического
персонала;
- составление планов по совершенствованию и развитию материально-технической базы ОО на год с учетом финансовых средств,
выделенных на год;
- прием на ответственное хранение в порядке, устанавливающимся законодательством, ТМЦ и другое имущество;
-организация обеспечения учебных и административных кабинетов и прочих
помещений необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем;
- составление планов мероприятий по пожарной безопасности,
антитеррористической защите (ведение журналов, паспортов безопасности, инструктажей), охране труда в полном объеме, подготовка проектов приказов
и инструкций по подобным вопросам;
- контроль содержания в безопасном состоянии и в надлежащем порядке
подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических
помещений ОО;
- проведение совместно с заместителем директора по УВР паспортизацию кабинетов и иных помещений ОО;
- организация деятельности складского хозяйства, создание условий для
надлежащего хранения ТМЦ;
- реализация инвентарного учета имущества ОО совместно с бухгалтерией ОО;
- контроль сохранности хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода, обеспечение их восстановление в случае
необходимости и пополнение;
- осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий и
сооружений ОО;
- проверка исправности освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, осуществление их периодического
осмотра совместно с тех. персоналом;
- осуществление мероприятий и подготовка локальных актов по подготовке к отопительному сезону с занесением данных в программу;
- организация соблюдения требований пожарной безопасности зданий и сооружений ОО, контроль за исправностью средств тушения пожаров;
- приобретение в соответствии с нормативами специальной одежды и других средств индивидуальной защиты для сотрудников ОО;
- организация мероприятий по благоустройству и уборке пришкольной
территории;
- осуществление координационной работы подчиненных служб и
работников, в том числе выдача производственных заданий, ведение
учета рабочего времени технического и обслуживающего персонала,
составление табеля рабочего времени; разработка инструкций по ОТ и
проведение инструктажей по видам работ для всего персонала ОО;
- организация и контроль проведения диспансеризации, вакцинации и проф. осмотров;
- заключение хозяйственных договоров на техническое обслуживание,
оснащение ОО;
-контроль качества и своевременность выполнения договорных обязательств;
- составление отчетности и сопровождение документации по закрепленному участку работы.

Обязанности:
участие
- в разработке предложений в планы и программы развития города; в подготовке проектов муниципальных правовых актов, в пределах своей компетенции;
- в подготовке предложений по проекту бюджета города на очередной финансовый год и разработке сметы расходов администрации района, в пределах своей компетенции;
- в пределах своей компетенции, в исполнении мероприятий муниципальных целевых программ, полностью или частично осуществляемых на территории района;
- в работах по выполнению требований действующего законодательства и других нормативно-правовых актов по вопросам защиты населения и территории района от ЧС и их исполнения организациями, расположенными на территории района, в пределах своей компетенции;
- в пределах своей компетенции, в осуществлении мероприятий по гражданской защите на территории района;
- в совместной работе с образовательными учреждениями, предприятиями по трудоустройству подростков, занятости в спортивных, оздоровительных мероприятиях;
- в проведении работы с предприятиями и организациями всех форм собственности по увеличению числа трудоустроенных несовершеннолетних в летний период;
- в реализации мероприятий, проводимых к Дню города с привлечением предприятий, организаций всех форм собственности и жителей района;
- в формировании и исполнении планов мероприятий, посвященных праздникам и памятным датам;
- в организации проведения торжественных мероприятий, знаменательных дат и событий в жизни района, города, страны;
- в взаимодействии с органами Администрации города с целью освещения в СМИ общественно-значимых мероприятий, проводимых в районе;
- в подготовке ответов на обращения граждан в пределах своей компетенции.
организация:
- текущего и перспективного планирования работы отдела и работы специалистов отдела;
- в пределах своей компетенции, исполнения мероприятий, предусмотренных планами Администрации города и осуществляемых на территории района, представляет отчёты по их исполнению;
- взаимодействия с депутатами всех уровней по вопросам обращений избирателей;
- работы с молодежью, содействуя созданию молодежных организаций на предприятиях, организациях и учреждениях всех форм собственности, расположенных на территории района;
- содействия отдыха детей, проводя совместную работу с другими учреждениями, организациями района по пропаганде здорового образа жизни.
осуществление:
- в пределах своей компетенции, контроль исполнения на территории района действующих законов, иных нормативных актов государственных органов, муниципальных правовых актов города;
- координацию работы по подготовке предприятий, организаций и учреждений района ко Дню города;
- в соответствии со своей компетенцией, меры по привлечению к административной ответственности граждан и должностных лиц за совершённые ими правонарушения;
анализ:
- текущего состояния и перспективы развития жилищно-коммунального хозяйства района;
- результатов деятельности отдела.
обеспечение:
- предоставления информации и отчётов о деятельности отдела, через СЭД;
- соблюдения единого порядка документирования деятельности отдела, сдачу документов в архив, защиту информации.
содействие:
- структурным подразделениям Администрации города в организации и проведении мероприятий с участием Главы города на территории района;
- в разработке проектов приказов главы администрации района по вопросам своей компетенции.

- Организация и ведение документооборота
- Контроль соблюдения регламентов и положений
- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива
- Контроль за соблюдением санитарных норм работниками
- Распределение задач в команде проекта
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- ведение табеля и иной координационной документации
- подбор и контроль выполнения объемов персоналом

- Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей
- Контроль выполнения планов и достижения показателей эффективности продаж
- Учет и проверка складских остатков
- Организация и ведение документооборота
- Отработка возражений и претензий, разрешение конфликтов с клиентами
- Приемка товара или груза по количеству, качеству и комплектности
- Контроль за соблюдением стандартов обслуживания и клиентского сервиса сотрудниками
- Контроль сохранности товарно-материальных ценностей на складе, соблюдения условий хранения
- Поддержание порядка в торговом зале
- Контроль наличия ценников на товарах и их совпадения с актуальной ценой товара
- Контроль наличия товаров и их своевременное пополнение в торговом зале
- Контроль сроков годности товаров на складе или в торговом зале
- Формирование и управление ассортиментом или линейкой продуктов в компании или направлении
- Взаимодействие с дистрибьюторами, производителями и поставщиками
- Информирование клиентов о новой продукции и услугах
- Оформление торгового зала, витрин зала
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Осуществление закупок товаров и услуг
- Мониторинг и анализ рыночной конкуренции и потребительского спроса точек продаж
- Предпродажная подготовка товаров

- Контроль выполнения планов и достижения показателей эффективности продаж
- Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей
- Контроль за соблюдением стандартов обслуживания и клиентского сервиса сотрудниками
- Управление персоналом точки продаж, включая найм, обучение и организацию работы
- Отработка возражений и претензий, разрешение конфликтов с клиентами
- Обеспечение сохранности товара на складе
- Предоставление отчетности руководству
- Выстраивание стратегии развития продаж и отношений с клиентами
- Составление плана продаж
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Разработка системы показателей эффективности продаж
- Разработка и совершенствование методов и технологий продаж
- Формирование и управление ассортиментом или линейкой продуктов в компании или направлении
- Формирование и совершенствование ценовой политики для линейки продуктов, разработка стратегий ценообразования
- Взаимодействие с дистрибьюторами, производителями и поставщиками
- Информирование клиентов о новой продукции и услугах
- Составление планограмм выкладки товаров
- Мониторинг и анализ рыночной конкуренции и потребительского спроса точек продаж
- Формирование и контроль бюджета точки продаж

Предоставление отчетности руководству
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Организация и ведение документооборота
- Ведение деловой переписки по межведомственному взаимодействию
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде
- координация работы специалистов с несовершеннолетними бывшими осужденными

Работа с несовершеннолетними
- Организация досуга и игровой деятельности ребенка
- Контроль за соблюдением режима дня ребенка
- Проведение воспитательных занятий для детей
- Подготовка индивидуальных учебных планов и планов развития
- Ведение журналов посещаемости и успеваемости, отчетности по учебной и воспитательной работе
- Контроль за дисциплиной и поведением в учебных заведениях
- Предоставление отчетности руководству
- Анализ и оценка эффективности обучения
- Оказание первой медицинской помощи
- Внедрение инновационных педагогических технологий и методик
- Обеспечение соответствия образовательных программ и учебных курсов государственным стандартам
- Диагностика развития речевых, когнитивных и психомоторных функций
- Проведение дополнительных учебных занятий
- Координация работы воспитателей и помощников воспитателей