Специалист по административно-хозяйственной деятельности (Заведующий хозяйством)

Описание


РЕЗЮМЕ


Шевчук Ксения Андреевна
Цель: Специалист по административно-хозяйственной деятельности
Семейное положение: замужем, двое детей (17 лет, 10 лет)
Дата рождения10.11.1985
Адрес г. Тюмень ул. Судоремонтная 34 кв. 63
Телефон 89058230486
E-Mail: Shevchuk85@yandex.ru
Образование:
Учебное заведение
2008-2014
г. Екатеринбург Уральский Государственный Университет путей Сообщений, неоконченное высшее 5 курс, заочная форма обучения, по специальности , квалификация инженер путей сообщений, неполное высшее
2005-2008
г. Тюмень Тюменский государственный нефтегазовый университет, заочная форма обучения, по специальности , квалификация бухгалтер
2001-2004
г. Тюмень Государственное Профессиональное Училище №14 очная форма обучения, по специальности , квалификация

Трудовая деятельность:
АО ВЧДР Войновка
С 04.09.2020 по 03.06.2021 переведена на должность заместителя начальника депо.
* Поиск клиентов, заинтересованных в ремонте грузового подвижного состава, в приобретении узлов и деталей, реализуемых в условиях депо, а также на сторону.
* Проводит коммерческие переговоры с потенциальными клиентами, ведет переписку с клиентами, формирует проекты договоров, проводит окончательное согласование условий по ценам
* Контролирует финансовую дисциплину клиентов, изучает отзывы клиентов о качестве ремонта и т.п.
* Документооборот по договорной работе, отчетность, анализ клиентской базы, данных покупок и продаж.
* Оформление выкупа забракованных номерных запасных частей с формированием акта перехода права собственности, акта приема-передачи, формы МХ-3 (при необходимости) на основании письменного уведомления от контрагентов.
* согласовывает с ответственными лицами контрагентов замену забракованных номерных запасных частей при плановых и текущим ремонтах.
* Контролирует реализацию за оказание выполненных работ.
* Формирование и исполнение бюджетных показателей.
* Формирование, развитие и поддержание клиентской базы;
* Составление отчетности, установленную в Обществе, предоставление информации обо всех изменениях в деятельности контрагентов
* Контролирует правильность оформления комплектов учетной документации в депо (актов МХ-3, актов приема-передачи, пересылочных накладных, товарно-транспортных накладных) на каждую отправляемую партию номерных запасных частей по разнарядкам контрагентов
С 24.07.2017 по 04.09.2020 переведена на должность начальника производственного отдела.
* Заключение договоров на оказание услуг (деповского, капитального, текушего ремонта, ремонта колесных пар, литых деталей тележек, ремонта автосцепного устройста, промывки грузовых вагонов и т.д.).
* Работа с ТМЦ ( закуп, выкуп, потребность, участие в инвентаризации)
* Поиск и отбор поставщиков по заказной номенклатуре.
* Своевременный документооборот, реализация за оказание выполненных работ.
* Предоставление своевременной отчетности.
* Взаимодействие с контрагентами по заадрессовке грузовых вагонов в адрес вагонного депо.
* Обеспечение оперативного контроля за расчетами с ЕЛС
* Формирование и исполнение бюджетных показателей и т.д.
С 25.12.2015 по 24.07.2017 принята на должность ведущий инженер в производственный отдел
* Организация и контроль работы вагонного парка;
* Планирование и контроль мероприятий по выполнению плановых видов ремонта вагонов и текущих отцепочных ремонтов;;
* Контроль своевременного обеспечения запасными частями ремонтного предприятия
* Контроль за подготовкой вагонов под погрузку, взаимодействие с ППС и ПРС;
* Организация документооборота, составление и обработка первичных документов, работа в информационных системах(АСУ ВРК, Этран и т.д)
* Взаимодействие с центральным офисом, отчетность.

. ООО
02.06.2014 по 25.12.2015
С 20.06.2014 по 02.09.2015 принята на должность приемосдатчика груза и багажа
* прием грузовых вагонов (полувагоны, крытые) в техническом и коммерческом отношении;
* контроль погрузо - разгрузочных работ с грузовых вагонов согласно Правил перевозок грузов и Технических условий размещения грузов
* подготовка вагонов к погрузке;
* занесение данных о проведенных операциях с грузовых вагонов в программу.
* Оформление подвижного состава через программу АС ЭТРАН
* Взаимодействие с ЛАФТО и ЦФТО.
С 02.09.2014 по 25.12.2015 переведена на должность диспетчера железнодорожного участка.
* Взаимодействие с локомотивной бригадой.
* Организация бесперебойной маневровой работы.
* Обеспечение безопасного движения поездов и маневровые работы на путях необщего пользования.
* ведение журналов, оформление документации
ООО (Строительство второго ж.д.пути на участке Тобольск-Демьянка)
С 23.07.13г по 14.10.2013 принята на должность инженера оперативного отдела железнодорожного транспорта, должностные обязанности:
* Оформление подвижного состава через программу АС ЭТРАН
* Дислокация подвижного состава
* Заявки на предоставление
* Отчеты по предоставлению и подход вагонов в адрес получателя для вышестоящего руководства
* Подготовка документов для перерегистрации подвижного состава, отправление документов в ФАЖТ (федеральное агентство железнодорожного транспорта).
* Выполнение оперативных задач непосредственного руководителя.
* Телефонные переговоры
* С 14.10.2013 по 11.03.2014 в связи с ликвидацией предприятия переведена на должность диспетчера в организацию ООО , должностные обязанности те же.
ОАО
С 2007 по 2013
+ 05.2007-09.2009 принята на должность бригадира ВСУ, должностные обязанности:
* Ведение книги номерного учета ф.31 о наличии и ремонте неисправных вагонов грузового парка, отцепленных в деповской и капитальный ремонт.
* Проверка наличия формы ВУ-19 для вагонов перевозящих опасные грузы,
* Взаимодействие со станцией по своевременной подаче и уборке грузовых вагонов с путей необщего пользования.
* Выпуск вагонов по ГВЦ 1353 в АСУ ТОВ при наличии ВУ-36.
* Перепись вагонов под депо
+ 09.2009-09.2011 переведена на должность инженер по подготовке кадров
* Установление контактов с учебными заведениями, оформление договоров на подготовку, переподготовки, повышение квалификации руководителей и работников
* Составление тематических планов
* Участие в проведении занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства
* Организация лекций и докладов
* Контроль и качество проводимых занятий, посещаемость занятий
* Анализ качественного показателя результатов обучения
+ 09.2011-12.2012 переведена на должность инженер производственного отдела
* Заполнение технического паспорта ВУ-4М,
* Введение необходимых данных в АСУ ВРК
* На основании приложений 1,2,3 к ВУ-36 передача сообщения 4624 В АСУ ТОВ
* -На основании уведомления о приемке вагонов из ремонта ф.ВУ-36,при закрытии вагона В АСУ ВРК передача сообщения 1354
* Предоставление справок ИВЦ 2612,2629,2731,2730,2651,2653
* Проверка наличия формы ВУ-19 для вагонов перевозящих опасные грузы,
* Перевод грузовых вагонов из рабочего в нерабочий парк по ГВЦ 1353 в АСУ ТОВ
* Ведение книги номерного учета ВУ-31
* Работа с маневровым диспетчером, оператором по больным вагонам, товарной кассой за своевременную уборку и подачу вагонов под депо.
+ С 01.01.2013 по 22.07.2013г переведена на должность бригадира ВСУ, в связи с изменением штатного расписания, должностные обязанности как у инженера производственного отдела

09.2006-05.2007 ООО
Принята на должность продавец-кассир
* Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов
* Участие в инвентаризации
* Выкладка ассортимента
* Ведение учета реализации товаров
* Составление кассовой отчетности
* Передача денежных средств инкассаторам.
* Контроль состояния запасов и обеспечение их пополнения

02.2006-09.2006 ЗАО
Принята на должность повара
* Приготовление холодных и горячих блюд согласно калькуляции
* Составление меню
06.2005-02.2006 ООО Пицца Тюмень-2
Принята на должность повара
* Приготовление холодных и горячих блюд согласно калькуляции
* Облуживание банкетов
* Заявки на продукты
Профессиональный опыт и знания:
* Уверенный пользователь ПК: (MS Office: Word, Excel, Outlook), Internet, знание программ: АСУ ВРК, АРМ ТОВ ,АРМ ТЕРМИНАЛ, СИРИУС , SPRAVKA , OSCAR, ЭТРАН
* Наличие водительского удостоверения кат.В
* Стаж вождения 12 лет
* Умение вести переговоры
Знание английского языка Английский язык - базовые знания
Прочее
* Коммуникабельность,
* Ответственность,
* Стрессоустойчивость
* Исполнительность
* Легкообучаемость
* Внимательность