Геолог

1.приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
2.регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
3.работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
4.организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
5.работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
6.оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
7.по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
8.Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
9.Организация встречи посетителей и гостей Компании.
10.Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
11. Обеспечивание жизнедеятельности офиса.
12. подготовка документов для участия в тендерах.