Офис-менеджер

1.приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; 2.регистрация, учёт, хранение, формирование дел; 3.работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 4.организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; 5.работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; 6.оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; 7.по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ; 8.Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. 9.Организация встречи посетителей и гостей Компании. 10.Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 11. Обеспечивание жизнедеятельности офиса. 12. подготовка документов для участия в тендерах.