Комендант

Приём, хранение и отпуск ТМЦ
Ведение реестра полученных материалов, оборудования и комплектующих
Выборка материалов
Обработка заявок
Организация работы подчиненных
Взаимодействие с подрядчиками и заказчиком
Обеспечение подразделения всеми необходимыми материалами и комплектующими на основании заявок

Прием, контроль и обработка первичной документации 1с 8.3 (накладных, сч.ф, акты, товарно-транспортных накладных)
Заключения договоров с контрагентами;
Выписка доверенностей;
Учет ТМЦ, ОС, пополнение номенклатуры, ввод новых контрагентов;
Акты сверок с поставщиками и подрядчиками;
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Выдача расчетных листов,2ндфл;
Инвентаризация;
Архивирование документов для передачи в головной офис;
Контроль счетов на оплату;
Подготовка для возврата и отправки документов поставщикам и подрядчикам (курьерская, электронная, почтовая)
Учет входящей исходящей корреспонденции;
Печатание деловых писем;
Телефонные переговоры;
Взаимодействие с мат.ответственными лицами на участке;
Контроль численности работников (вахта);
Получение,распределение для подразделений канц.товаров , оборудования и инвентаря,учет расходования.

Выполнение распоряжений гл.бухгалтера,нач.участка

Ведение реестра договоров по аренде помещений сотрудников;
- Прием и обработка заявок на приобретение материалов (Канц., хоз., быт.) по участкам;
- Закупки;
- Ведение численности человек по объектам;
- Организация и контроль уборки помещений;
- Ведение книг записей санитарного и пожарного надзора;
- Составление заявок на хоз.инвентарь, выдача инвентаря;
- Учет выданной спец.одежды;
- выдача постельных принадлежностей
- Составление актов на списание;
- Учет наличия имущества;
- Планирование бюджета;
- Инвентаризация;
- Прием, размещение рабочих в ВГ
- Ведение табеля р.в.
- Взаимодействия с подочетными лицами (гл.механик, табельщик, нас.участка..)