Помощник руководителя

Организация работы с входящими/исходящими документами в ПО Директум и 1С Документооборот;
Организация встреч руководителя компании;
Ведение деловой переписки;
Отправка/получение корреспонденции AO "Почта России".
Контроль своевременного исполнения поручений Руководителя, соблюдение сроков подготовки и направления ответов на запросы органов государственной власти и местного самоуправления, исполнение резолюций и поручений Руководителя.

Регистрация и учёт входящей/исходящей документации в ПО 1С Документооборот. Ведение деловой переписки. Организация работы с AO Почта России.
Подготовка и учёт договорной документации (аренда, купли-продажи, оказание услуг)
Ведение и учет ТМЦ, переговоры с поставщиками.
Ведение и учёт мобильной корпоративной связи.
Размещение вакансий на рабочих платформах.
Подготовка пакетов документов на участие в тендерах.
Получение/аннулирование лицензий связи.
Выполнение поручений руководителя компании. Организация встреч посетителей и гостей.

Организация работы с компанией подрядчиком по программированию в области 1С.
Тестирование окончательного программного продукта на базе 1С, ведение отчетности.

Организация ведения делопроизводства группы компаний (за исключением кадрового делопроизводства).
Заключение договоров с операторами связи, ведение баз данных.
Заключение договоров аренды жилого/нежилого имущества. Проверка состояния имущества и договорных обязательств.
Приобретение и учёт товарно-материальных ценностей.
Обработка почтовых отправлений (получение и отправка).
Есть опыт работы с государственными структурами (Управление Роскомнадзора, Управление Роспотребнадзора, Прокуратуры).
Оформление свидетельств и лицензий СМИ.

Организация работы офиса.
Полный цикл операций по обработке входящей/исходящей/внутренней документации.
Проведение телефонных переговоров с клиентами, партнерами.
Участие в организационной работе по поведению общегородских мероприятий.