Администратор

Офис-Менеджер
Хоз обеспечение офиса. Работа с клиентами. Входящие и исходящие звонки. Приём оплаты. Заключение договоров. Работа с кассой и бумажными касовыми документами. Работа с электронными документами. Работа с техперсоналом. Учет часов техперсоналом и преподавателей. Составление расписания.

Отвечала за:
ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
ведение кадрового учета; обязанности секретаря,
ведение табеля учета рабочего времени персонала;
встреча и размещение посетителей;
выдача справок о зарплате и трудовом стаже;
выписывание доверенностей;
выполнение копировальных работ;
выполнение работ по обеспечению кадровой деятельности компании;
выполнение служебных поручений руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности компании;
запись посетителей по телефону;
консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
копирование документов на ксероксе;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись;
обеспечение сохранности документов и сдача их в установленные сроки в архив;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организация приема посетителей;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
организация рекламных акций компании;
отправка исходящей корреспонденции;
оформление договоров;
оформление документации;
оформление личных дел сотрудников;
оформление приказов;
оформление трудовых книжек;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
проведение поиска персонала;
работа с оргтехникой;
работа с электронной почтой и Интернетом;
размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных справочниках;
составление должностных инструкций;
составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
составление штатного расписания;
табелирование.

ведение переговоров с клиентами всех уровней;
обслуживание покупателей в соответствии с технологиями продаж;
оказание консультационной помощи покупателям относительно свойств, характеристик товаров, правил их использования, пред- и постпродажного обслуживания, ухода;
расчет итоговой стоимости покупки;
упаковка товаров;
работа с рекламациями;
прием и обмен товаров;
проверка исправности товара, соответствия его наименования нанесенному на упаковке, визуальный осмотр и т. п. (то есть предпродажная подготовка).

Осуществляла непосредственное руководство и управление деятельностью дошкольного образовательного учреждения, несла полную единоличную ответственность. Создавала условия для совершенствования образовательного процесса, организовывала методическое, материально-техническое обеспечение и оснащение образовательного процесса. Организовывала дополнительные услуги. Обеспечивала своевременную отчетность. Проводила вводный инструктаж по охране труда с вновь поступившими на работу лицами, инструктаж на рабочем месте с сотрудниками учреждения.