Делопроизводитель

-подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений и др.) в рамках должностных обязанностей.
-Выполнение работы с первичной документацией, в том числе на автоматизированных рабочих местах с установленными различными информационными системами (КИС ЭХД, СЭД,Галактика,САП)
- прием, проверку наличия подтверждающих документов, правильности оформления авансовых отчетов работников
-занесение авансовых отчетов в информационную учетную систему «Галактика».
-Ведение учета направления в командировки (служебные поездки) персонала
-Ведение делопроизводства, осуществление обработки документации (приказы, распоряжения, служебные записки, письма и т.д.), поступающие в подразделение
- Ведение установленной отчётности, журналы и т.д.
-Прием, переработка, организация хранения складского учета материально-технических ресурсов .
-Обеспечение выдачи и хранения спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также предоставление документов для учета ООО «Транснефть - Финанс».
-Обеспечение своевременного и качественного оформления первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки в ООО «Транснефть - Финанс».
- Осуществление постоянного контроля за содержанием зданий, складских помещений и вспомогательных сооружений, территории

-ведение уставной деятельности Профсоюза ПСП «Джалинда»
-Организация мероприятий и конкурсов
-оформление заявок на денежные средства
-ведение бухгалтерской отчетности

-ведение журналов
-ведение документации
-работа в корпоративных программах
-составление табеля рабочего времени