Руководитель по закупкам и договорам

Комплаенс: Обеспечивал соответствие закупочных и контрактных процессов, процедур и документов требованиям головной компании (Франция), министерства нефти (Ирак), результатам аудита.
Планирование: Отвечал за реализацию и мониторинг мероприятий по планированию потребностей и тендеров, включая подготовку, анализ, обновление и передачу генерального плана закупок в соответствии с бюджетом.
Методология: Разрабатывал политики и процедуры по закупкам и контрактованию, разработал формы и шаблоны документов, управлял внедрением инструментов, связанных со снабжением (SAP, Ariba, Agora).
Анализ и отчетность: Анализировал процессы закупок и контрактования ч/з KPI и выявлял возможности для их улучшения. Ежедневная отчетность для менеджмента и партнеров проекта.
Руководил международной командой из 5 человек, наставничество для младших членов команды.
Достижения: обеспечил регламентацию и методологию закупочных и контрактных процессов службы снабжения с нуля в филиале в Ираке с последующей аналитикой и отчетностью.

Управние поставщиками (SRM): Отвечал за управление поставщиками (регистрация, квалификация, проверка) и анализ списков участников тендеров. Член комитета по оценке прозв-ти подрядчиков.
Комплаенс: Обеспечивал соответствие внутренних документов, шаблонов, процессов службы требованиям министерства нефти, внутренним регламентам, аудита и принципам деловой этики.
Методология: Разрабатывал закупочные и контрактные процедуры, создавал новые процессы и метрики KPI.
Анализ и отчетность: Отвечал за отчетность отдела для головной компании (Китай, ОАЭ): закупки, контракты, склад, местное содержание.
Руководил международной командой из 4 человек.
Достижения: Благодарственное письмо от руководства за проведение сессий по обмену знаниями и поддержку команд снабжения клиента; Разработал процедуры управления поставщиками, низкостоимостных закупок и контрактов, комитета по оценке эффективности работы поставщиков.

Обеспечивал заключение контрактов, рамочных соглашений, спецификаций (РО), а также разработку и адаптацию договоров к требованиям законодательства.
Составлял доп.соглашения, претензионная работа, штрафы и санкции.
Проводил переговоры, стартовые встречи с подрядчиками и поставщиками.
Управлял портфелем из 25 контрактов по разным направлениям с последующим проведением совещаний по оценке эффективности поставщиков и подрядчиков.

Достижения: Идентифицировал потенциальное сокращение расходов по контрактам одного направления с потенциалом экономии в 150 тыс. долларов США. Разработал различные шаблоны контрактов

Управлял тендерами: подготовка и выпуск, коммерческая оценка предложений, переговоры, анализ предложений, презентации тендерным комитетам и подписание контрактов.
Постконтрактная поддержка: выпуск пересмотров заказов, доп.соглашений к контрактам, обновления в SAP, подготовку претензий, применение пеней и штрафов. Презентации КИД и СД.
Координировал администрирование контрактов/заказов, а также субконтрактов.
Управлял командой из 6 человек, коучинг, наставничество и поддержку младших сотрудников.

Достижения: Разработал 3 закупочные/контрактные стратегии с ожидаемой экономией 1,5 млн долл. США; руководил кампаниями по оптимизации затрат c эффектом экономии > 2 млн долларов США;

Мониторинг и анализ расходов на закупки, а также списаний ТМЦ со складов (в SAP).
Контроль мат.запасов на буровых, проведение инвентаризаций, проверка точности запасов, их оптимизация.
Контролировал работу 12 человек (супервайзеры склада, координаторы снабжения на местах).
Экспедирование международных поставок для кап.ремонтов бурового оборудования, отчетность через Excel и SAP.