Специалист

Обеспечение работы офиса и поддержка текущего режима работы.
Встреча и регистрация посетителей, организация встреч, переговоров и конференций.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, а также электронных сообщений.
Управление административной документацией.
Планирование рабочего времени и управление календарём для менеджеров и других специалистов.
Обеспечение расходных материалов и ресурсов в соответствии с бюджетом.
Регистрация и контроль документов: договоров, актов, приказов, заявлений, протоколов.
Организация командировок.
Распределение и архивация документов.
Сопровождение процесса подготовки презентаций, докладов и отчетов.
Организация и контроль исполнения поручений руководства.
Консультация посетителей и работников по вопросам офисной деятельности.