Делопроизводитель, офис-менеджер

Выполнение личных профессиональных поручений руководителя.
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов.
Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).

Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.
Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов.

Выполнение личных профессиональных поручений руководителя.
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов.
Организация и обеспечение встреч и деловых поездок руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами.
Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов.

Закупка, учет, распределение продуктов питания для детского сада, участие в тендерах по выбору поставщиков.

- Выполнение работ по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности и другой информации, применимой в подразделении.
- Принимать и регистрировать поступающую документацию и корреспонденцию, обеспечивать ее сохранность, вести учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения.
- Вести табель учета рабочего времени работников СГЭл и предоставлять его в бухгалтерию;
- Оформлять акт к договорам возмездного оказания услуг и предоставлять в бухгалтерию;
- Подготавливать материалы на списание и предоставлять их в бухгалтерию;
- Вести всю необходимую документацию (журналы, папки), касающиеся деятельности службы;
- Оформлять кодировки затрат по арендованному оборудования.

- Открытие и закрытие больничных листов;
- Прием оплаты медицинских услуг;
- Встреча и организация приема пациента (подбор карточек, оформление документов, запись пациента на прием к специалистам;
- Консультирование пациентов по телефону в отношение услуг.

- Продажа товара (электроника);
- Консультирование покупателей и демонстрации товара;
- Информирование покупателей о подходящей рекламных акциях и действующих услуг;
- Выставление товара на витрину;
- Оформление сохранности товара и оборудования магазина;
- Участие в проведении обязательных инвентаризации.

- Планирование, своевременное внесение изменений в график работ руководителя;
- Протоколирование и организация совещаний, планерок;
- Общее делопроизводство;
- Ведение электронного документооборота;
- Организация отправки и получения почтовых отправление;
- Ведение и восстановление архива организации.