Помощник руководителя

прием, регистрация и учет поступившей корреспонденции,
регистрация исходящих документов и проверка правильности их оформления, наличие подписей, виз и приложений
направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией, контроль за их исполнением, выдача необходимой информации по зарегистрированным документам, возврат неправильно оформленных документов исполнителям на доработку, сохранность проходящей служебной документации, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив, разработка номенклатуры дел. Соблюдение норм корпоративной этики, установленный служебный порядок, осуществление своих функций в пределах предоставленных прав и должностных обязанностей. Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Обеспечение офиса хоз и канцтоварами. Контроль за работой офисной техники. Уверенный пользователь СЭД, БИТРИКС, Word, Exсel, Outlook.