Офис-менеджер

ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
встреча и размещение посетителей;
выполнение копировальных работ;
выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
выполнение поручений руководства;
контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
составление авансовых отчетов;
списание ТМЦ;
организация приема гостей;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
отправка исходящей корреспонденции;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям;
прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
прием, учет, регистрация и хранение документов;
проведение телефонных переговоров;
работа с оргтехникой;
работа с электронной почтой и Интернетом;
распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
организация внутренних корпоративов.

ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
встреча и размещение посетителей;
выполнение копировальных работ;
выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
выполнение поручений руководства;
контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
составление авансовых отчетов;
списание ТМЦ;
организация приема гостей;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
отправка исходящей корреспонденции;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям;
прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
прием, учет, регистрация и хранение документов;
проведение телефонных переговоров;
работа с оргтехникой;
работа с электронной почтой и Интернетом;
распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
организация внутренних корпоративов.

ввод текущей информации в базу данных;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение делопроизводства;
встреча и размещение посетителей;
выполнение копировальных работ;
выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов;
выполнение поручений руководства;
контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
обеспечение жизнедеятельности офиса;
обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей;
обеспечение своевременного рассмотрения документов, передаваемых руководителю на подпись; должностные обязанности офис-менеджера и секретаря;
оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
организация командировок руководства: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
составление авансовых отчетов;
списание ТМЦ;
организация приема гостей;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
отправка исходящей корреспонденции;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
прием и распределение входящих звонков;
прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям;
прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю;
прием, учет, регистрация и хранение документов;
проведение телефонных переговоров;
работа с оргтехникой;
работа с электронной почтой и Интернетом;
распечатывание материалов необходимых для работы руководителя;
сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
своевременное доведение до сведения руководителя полученной в его отсутствие информации;
составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
организация внутренних корпоративов.