Офис-менеджер

: Организация Административно-Хозяйственной Деятельности компании.
- Руководство сотрудниками АХО, подбор и трудоустройство персонала, координация и контроль работы.
- Планирование бюджета АХО и контроль его исполнения.
- Материально-техническое обеспечение, оптимизация расходов.
- Отличное знание рынка поставщиков товаров и услуг.
- Учёт распределения материальных ценностей и расходных материалов.
- Организация и проведение инвентаризации и списания основных средств.
- Организация и проведение текущего и капитального ремонта офисных и складских помещений.
- Проведение тендеров по выбору подрядных организаций.
- Поиск новых офисов, организация и обеспечение переезда, планирование и оптимизация рабочих мест.
- Контроль за обслуживанием систем электро и водоснабжения, вентиляции и кондиционирования,
противопожарных, видео-наблюдения и систем контроля доступа.
- Планирование и контроль качества проведения работ по установке систем жизнеобеспечения офиса.
- Взаимодействие с арендодателями, госструктурами и проверяющими организациями.
- Подготовка и заключение договоров аренды, коммунальных и эксплуатационных услуг.
- Ведение документооборота, подготовка разрешительной и отчётной документации.
- Взаимодействие со службой охраны. Составление графиков дежурств. Контроль и выдача пропусков сотрудникам.
- Организация и проведение работ по уборке помещений, благоустройству и озеленению прилегающей территории.
- Организация праздников и внутрикорпоративных мероприятий

Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей,
Ведение протоколов производственных совещаний,
Оформление контрактов, оформление командировок руководителя,
Полная организация пребывания партнеров (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.)
Организация корпоративных мероприятий,
Обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими товарами,
Ведение и сдача ежемесячных материальных отчетов,
Оформление документов и получение банковских карт для работников офиса.
Ведение табелей, трудовых договоров, договоров материальной ответственности.