Секретарь делопроизводитель

Организует работу канцелярии.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием,

единого порядка документирования, организации работы с документами, правильного учета и регистрации корреспонденции, контроля исполнения документов и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с Государственной Системой Документационного Обеспечения Управления, государственными стандартами и другими действующими нормативами документами;

- осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях института, анализ исполнительской дисциплины;

- создание справочно-информационной базы института;

- систематизация и хранение документов текущего архива;

- учет объема документооборота;

- организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях предприятия;

- подготовка документов к передаче в архив.

Управление Регистратурой Клиники, организация работы административной группы. Ведение отчетной и учетной документации. Составление табеля, графика работы. Контроль качества работы, выполнения должностных обязанностей и соблюдения стандартов сотрудниками в тесной работе с врачами. Работа с картами, разрешение конфликтных ситуаций. Работа в программе в 1с