Инспектор делопроизводства

Осуществляла регистрацию пациентов, обратившихся в клинику, ведет предварительную запись на прием (лично и по телефону).Работа с картами:Консультировала посетителей о графике работы врачей, кабинетов, правилах записи на диагностические исследования и вызова врача на дом. и т д

Прием, регистрация, распределение, учет, хранение и отправка документов.
Контроль за соблюдением сроков исполнения документов:
Обеспечение своевременного выполнения поручений и указаний руководства.
Обеспечение сохранности документов:
Соблюдение правил хранения и защиты конфиденциальной информации.
Подготовка проектов документов:Участие в подготовке различных служебных документов, таких как справки, отчеты, приказы и т.п.

Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма, документы, электронная почта).
Подготовка и оформление исходящей корреспонденции.
Контроль за исполнением документов и соблюдением сроков.
Ведение архива документов, как бумажных, так и электронных.
Составление номенклатуры дел и формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Подготовка документов для передачи в архив.

Обеспечение приема, регистрации, учета, хранения и отправки документов, в том числе секретных.
Ведение делопроизводства в соответствии с установленными правилами и инструкциями.
Подготовка проектов документов, организация их визирования и согласования.
Обеспечение сохранности документов, соблюдение режима секретности.
Организация работы с электронными документами, использование информационных систем.

Управление Регистратурой Клиники, организация работы административной группы. Ведение отчетной и учетной документации. Составление табеля, графика работы. Контроль качества работы, выполнения должностных обязанностей и соблюдения стандартов сотрудниками в тесной работе с врачами. Работа с картами, разрешение конфликтных ситуаций. Работа в программе в 1с