Менеджер по подбору персонала

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (трудовые книжки, личные карточки Т2, личные дела, журналы учета, приказы).
Составление графика отпусков, учет предоставления отпусков, в т.ч. льготных, по беременности и родам, по уходу за ребенком; приказы на предоставление отпусков, доплат в связи с уходом в отпуск, материальной помощи по заявлениям работников, компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска.
Проверка документов и подготовка приказов на выплаты, компенсирующие расходы по медицинскому обслуживанию, связанному с беременностью и родами; доплаты до среднего заработка; выплаты при рождении ребенка; на поощрения к юбилеям и др.
Подготовка документов по заявлениям работников (копии трудовых книжек, справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников и др.).
Подготовка табелей учета рабочего времени, обработка листков нетрудоспособности.
Формирование и ведение личных карточек Т-2, личных дел.
Подготовка приказов о командировании, командировочных удостоверений, служебных заданий.
Организация и ведение воинского учета.
Еженедельные, ежемесячные кадровые отчеты.
НПФ (планирование бюджета, оформление документов).
Прием, перевод, увольнение работников. Составление Дополнительных соглашений к трудовым договорам на время замещения отсутствующего работника.
Сбор информации и участие в составлении годового бюджета и ежеквартальных корректировок. Отслеживание исполнения по статьям затрат, связанным с направлением работы.
Прошла проверку состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе с оценкой "отлично" в 2011 г.
Награждена Благодарственным письмом Управы Ленинского административного округа г.Тюмени "За добросовестное и качественное исполнение обязанностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе по итогам 2011 года".

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (трудовые книжки, личные карточки Т2, личные дела, журналы учета, приказы).
Подготовка табелей учета рабочего времени, прием, увольнение, перевод сотрудников.

Обработка принятых документов для оформления заграничных паспортов гражданам РФ.
Подготовка запросов в ОСК, ССП Ноябрьск, в ОАСР Тюмень.
Формирование, отправление, получение запросов в ФСБ для оформления заграничных паспортов.
Выдача загранпаспортов нового поколения посредством Всероссийской автоматизированной системы по оформлению и выдаче загранпаспортов.
Осуществление строгого картотечного учета заявлений-анкет по выдаче заграничных паспортов, работа в AS-BASE.
Исполнение запросов на граждан, представляющих интерес для УВД, ФСБ, военкоматов, прокуратуры.

Ведение миграционного учета иностранных сотрудников.
Получение Разрешений на привлечение иностранных работников и индивидуальных Разрешений на работу для иностранных работников дальнего и ближнего зарубежья.
Оформление многократных рабочих виз для сотрудников дальнего зарубежья.
Уведомление государственных органов о заключении с иностранным работником трудового и гражданско-правового договора.
Ведение отчетной документации, баз данных и архива всех персональных документов на иностранных сотрудников.
Аккредитация юридического лица для выпуска разрешений на работу и получения приглашения на въезд и продление рабочих виз.
Подготовка ФСБ уведомлений о въезде иностранных специалистов.
Изготовление пропусков на месторождения и в пограничную зону для всех сотрудников Компании.
Работа с территориальной миграционной службой.