Офис-менеджер

- Работа в системе дистанционного обучения, полный цикл (формирование приказов о зачислении, информационное сопровождение слушателя, формирование приказов о выпуске и протоколов);
- подготовка и выдача документов слушателям (дипломы, удостоверения о повышении квалификации, свидетельства о профессии рабочего должности служащего);
- подготовка личных дел слушателей для архива;
- составление индивидуальных планов обучающихся;
- продвижение услуг центра охраны труда компаниям, предприятиям, учреждениям (обзвоны,подготовка рассылка коммерческих предложений, организация встреч с лицами, ответственными за обучение по охране труда);
-выполнение поручений руководителя;
- подготовка данных для «Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении" (ФИС ФРДО).

-осуществление организации поставки продукции потребителям в соответствии с заключенными договорами;
-контроль выполнения заказов, договорных обязательств, состояние запасов товара на складе, своевременное оформление заявок на поставку товара;
-организация приемки товара от поставщиков;
-подготовка товара и дальнейшая продажа;
-оформление соответствующих документов (гарантийные талоны, БСО);
-учет движения материальных запасов на складе;
-документооборот между контрагентами и бухгалтерией;
-организация жизнедеятельности офиса;
-выполнение поручений руководителя;
-отчетность

-организация и проведение выставок недвижимости, форумов недвижимости, семинаров, тренингов;
-выполнение поручений руководителя;
-организация жизнедеятельности офиса;
-ведение делопроизводства в полном объеме;
-телефонные переговоры;
-сбор и обобщение информации;
-взаимодействие с банками, строительными компаниями в части проведения мероприятий.

- делопроизводство в полном объёме;
- ведение деловой переписки;
- разработка и согласование нормативно-правовых актов, касающихся сферы молодежной политики;
- организация и проведение конкурсов, городских мероприятий (городской фестиваль молодых семей "Домашний очаг", городской конкурс фотографии "Наш малыш", городской конкурс вариативных программ в сфере молодежной политики, муниципальный этап,организация и проведение конкурса детского рисунка в рамках международного экологического Форума "Нефть и окружающая среда");
- участие в разработке долгосрочных целевых программ;
- формирование бюджета;
- участие в проектах;
- организация летней занятости детей и подростков (формирование групп, оформление документов выезжающих на отдых, оформление виз, сопровождение групп);
- подготовка материалов к совещаниям, заседаниям.