Администратор проекта (ИД 280)

Компания "Меретояханефтегаз"

Обязанности:

Осуществление эффективного внутреннего документооборота на Крупном проекте "Освоение лицензионных участков Карабашского кластера"
Административное и организационное обеспечение деятельности проектного офиса, исполнение поручений руководителя.

• Ведение делопроизводства и документооборота Проектного офиса.
• Подготовка материалов для планерок.
• Организация совещаний/мероприятий (подготовка повестки, бронирование помещений, оповещение участников, заказ пропусков и т.д.).
• Ведение календаря руководителя Проектного офиса.
• Выполнение поручений руководителя Проектного офиса.
• Подготовка и подписание протоколов внутренних и внешних встреч по поручению руководителя.
• Ведение учета рабочего времени работников Проектного офиса.
• Организация служебных командировок.
• Формирование отчетной документации (авансовые отчеты по командировкам, представительские расходы, нотариальные услуги и т.п.).
• Материально-техническое обеспечение приемной руководителя Проектного офиса (заявки на канцелярские товары, оборудование, офисной мебели и др.).
• Организационная и административная поддержка Проектного офиса.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы Администратором проекта/Помощником руководителя от 3х лет.

• Знание федеральных законов и иных нормативно - правовых актов, регламентирующих деятельность;
• Умение работать в команде;
• Инициативность;
• Уверенный пользователь Word, Power point, Excel (продвинутый уровень), СЭД Тесса.