Администратор проектного офиса

Компания "Газпромнефть-Снабжение"

Требования:

• Высшее образование.
• Знание основ интегрированной системы менеджмента.
• Навыки оперативной обработки и консолидации информации.
• Общий стаж не менее 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, умение работать с большим объемом информации.
• Знание: MS Office, (Excel).

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений и мероприятий по текущим планам Дивизиона.
• Своевременное предоставление отчетов по проектам ( отслеживание состояние проектов, контролировать изменения в проектах, распределение информации по проектам внутри группы).
• Реализация потребностей руководства в запрашиваемой информации.
• Отслеживать состояние проектов.
• Контролировать изменения в проектах.
• Проводить модерацию рационализаторских предложений с внесением информации на Портал инициатив, подготовка сводной отчетности по процессу.
• Принимать участие в актуализации документации по ИСМ.
• Формировать отчетность по функционированию ИСМ ( карты процессов, отчеты по результативности процессов, риски по процессам, планы работ Дивизиона на год)..
• Подготовка служебных записок и писем по поручениям руководства.
• Контролировать исполнение поручений сотрудниками.
• Осуществлять мониторинг исполнения планов мероприятий.
• Организация совещаний по поручению руководства.

Условия работы:

• Регулярная индексация фиксированной части дохода.
• Годовая премия по результатам деятельности.
• Стабильность и перспективы роста.
• Полный соц. пакет, полис ДМС.