Бизнес-ассистент председателя правления холдинга (id0910111)

01 Сентября 2025

от 100 000 руб.

Паритет

Город:

Тюмень

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Паритет"

Обязанности:

Менеджмент руководителя:

Организация и планирование работы руководителя с учетом приоритетов: управление расписанием (ведение календаря: встречи, мероприятия, важные события и т.д.); поддержание фокуса руководителя на ключевых задачах и мероприятиях.
Подготовка и организация встреч, переговоров, конференций;
Организация и проведение совещаний: подготовка материалов (отчеты, презентации), протоколирование;
Участие в деловых встречах и переговорах (модератор);
Организация поездок/командировок (Travel support);

Коммуникации:

Ведение деловой переписки;
Координация входящих запросов на имя руководителя: перераспределение, постановка задач ответственным подразделениям;
Взаимодействие с партнерами и представителями власти

Проджект менеджмент:

Поддержка в операционном управлении (контроль выполнения задач и поручений руководителя: качество, сроки);
Кураторство важных для руководителя проектов (благотворительность, корпоративная культура) и т.д.

Личный помощник:

Требования:

Релевантный опыт не менее 3 лет (средний/крупный бизнес);
Системное мышление: умение выстраивать системную работу, правильно расставлять приоритеты, управлять рисками;
Высокий уровень пунктуальности и самоорганизации (все сделано вовремя и правильно);
Умение принимать самостоятельные оптимальные решения;
Проактивность: предлагаете свои идеи для улучшения работы руководителя;
Готовность к ненормированному графику работы;
Высокий уровень эмпатии: можете поддержать правильный тон в коммуникациях и легко адаптируетесь к стилю руководителя;
Владение Microsoft Office, Google, Битрикс 24 на уровне уверенного пользователя;
Навык ведения переговоров на уровне топ лиц;
Аккуратный классический стиль в одежде, макияже;