Делопроизводитель( ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий )
24 Июня 2025
от 50 000 руб.

Город:
Тюмень
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий"
Обязанности:-
3.1. Организация работы с документами:
Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;
Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.
-
Заполнение бланков документов.
Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.
-
Ведение информационно-справочной работы.
-
Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.
-
По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Подготовка приказов по основной деятельности колледжа.
- Ознакомление сотрудников с приказами.
- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- 3.2. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации.
-
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
-
Формирование дел.
-
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
-
3.3. Организация обработки дел для последующего хранения:
Проверка сроков хранения. документов, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
-
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
-
Подготовка и передача документов, законченных делопроизводством, в архив организации.
-
З.4. Разработка локальных актов по организации делопроизводства в колледже.
-
3.5. Прием телефонных звонков
- Высшее образование,
- опыт работы по указанной должности,
- знание ПК,
- коммуникабельность,
- ответственность,
- дисциплинированность.
-
официальное трудоустройство;
-
конкурентоспособная заработная плата;
-
возможность получения индивидуальных стимулирующих надбавок.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
19 Июня
Ялуторовск
от 30 000 руб.
Компания "Нотариус Сухорукова Татьяна Раисовна" Секретарь-делопроизводитель: Ваш шанс стать частью команды профессионалов! Мы ищем...
16 Июня
Технолог по документообороту (п. Голышманово)
Ишим
до 70 000 руб.
Компания "Assistance Group" Наш клиент - российская группа компаний, занимающаяся производством мясной продукции Мы предлагаем: Рабочее...
21 Июня
Делопроизводитель в городе Ялуторовск
Ялуторовск
от 25 000 руб.
Компания "Межрайонная ИФНС России № 6 по Тюменской области" Обязанности: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение...
17 Июня
Тюмень
Компания "ФГУП Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации" Основные обязанности: организация...
21 Июня
Специалист по документообороту / делопроизводитель
Тюмень
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "Ваш Поставщик" В связи с расширением штата в офис торгующей организации требуется помощник менеджера . В Ваши обязанности будет...
Вакансия размещена в отрасли