Делопроизводитель( ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий )
24 Июня 2025
от 50 000 руб.

Город:
Тюмень
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГАПОУ ТО Колледж Цифровых и Педагогических Технологий"
Обязанности:-
3.1. Организация работы с документами:
Ведение делопроизводства, выполнение операций (копирование, распечатка документов) с применением компьютерно - множительной техники;
Изготовление печатной продукции требующейся для организации деятельности образовательной организации.
-
Заполнение бланков документов.
Оформление регистрационных карточек и (или) базы данных документа организации.
-
Ведение информационно-справочной работы.
-
Приём входящих и отправка исходящих документов адресатам.
-
По поручению начальника организационно-хозяйственного отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Подготовка приказов по основной деятельности колледжа.
- Ознакомление сотрудников с приказами.
- Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- 3.2. Организация текущего хранения документов: Разработка номенклатуры дел организации.
-
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
-
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
-
Формирование дел.
-
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
-
3.3. Организация обработки дел для последующего хранения:
Проверка сроков хранения. документов, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
-
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
-
Подготовка и передача документов, законченных делопроизводством, в архив организации.
-
З.4. Разработка локальных актов по организации делопроизводства в колледже.
-
3.5. Прием телефонных звонков
- Высшее образование,
- опыт работы по указанной должности,
- знание ПК,
- коммуникабельность,
- ответственность,
- дисциплинированность.
-
официальное трудоустройство;
-
конкурентоспособная заработная плата;
-
возможность получения индивидуальных стимулирующих надбавок.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Июля
Оператор call-центра( ГАУ ТО МИАЦ )
Тюмень
от 45 000 до 49 000 руб.
Компания "ГАУ ТО МИАЦ" «Медицинский информационно-аналитический центр» (ГАУ ТО «МИАЦ») – государственное учреждение, созданное с целью...
09 Июля
Специалист call-центра( ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области )
Тюмень
от 19 312 руб.
Компания "ГКУ ТО Центр информационных технологий Тюменской области" Обязанности: - прием входящих звонков; - запись граждан на прием к...
28 Июня
Делопроизводитель группы обеспечения деятельности
Тюмень
от 30 000 руб.
Компания "Газпром энергосбыт Тюмень" Обязанности: Прием и регистрация входящей корреспонденции; Отправка исходящей корреспонденции;...
03 Июля
Тюмень
Компания "МАОУ СОШ № 63 города Тюмени" Обязанности: Вести делопроизводство (бумажное и электронное) Оформлять личные дела принятых на...
11 Июля
Делопроизводитель в финансовый отдел
Тюмень
от 35 000 до 50 000 руб.
Компания "Сибнефтехимтрейд" Вакансия для выпускника вуза: Специалист по документообороту и логистическому сопровождению информации в 1С 8.3...
Вакансия размещена в отрасли