Делопроизводитель( МАДОУ Д/с № 12 г. Тюмени )

до 35 000 руб.

Компания "МАДОУ Д/с № 12 г. Тюмени"

Обязанности:

• Выполнять технические функции по документационному обеспечению образовательного учреждения.
• Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, письменных обращений граждан, обращений юридических лиц, договоров, приказов по основной деятельности, внутренней переписки и т.д.
• Осуществлять работу с электронной почтой образовательного учреждения, с сервером департамента образования Администрации города Тюмени (проверять наличие писем, распоряжений, своевременно отдавать их в работу и т.д.).
• Осуществлять прием и регистрацию внутренней служебной корреспонденции в сроки, установленные законодательством.
• Обеспечивать сохранность документов, поступающих в делопроизводство.
• Систематизировать, регистрировать передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией заведующего образовательным учреждением.
• Формировать исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.
• Осуществлять подготовку и передачу в архив образовательного учреждения документов, законченных делопроизводством.
• Осуществлять своевременно и качественно копировальные и множительные работы на оргтехнике.
• Осуществлять организацию телефонных переговоров заведующего образовательным учреждением, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения заведующего образовательным учреждением их содержание.
• Осуществлять прием посетителей (физических и юридических лиц), оказывать содействие (при необходимости) в организации личного приема заведующего образовательным учреждением и оперативности рассмотрения обращений.
• Давать гражданам разъяснения справочного характера по вопросам работы образовательного учреждения.
• Осуществлять отправку и своевременную доставку исполненной документации по адресатам.
• Составлять номенклатуру дел.
• Систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Осуществлять контроль соблюдения сроков исполнения контрольных документов, прохождения и своевременного возвращения исполнителями документов, подлежащих возврату, со всеми материалами по их исполнению.

Требования:

• Образование:

  Среднее профессиональное образование, высшее

​​​​