Делопроизводитель( Паритет )

Компания "Паритет"

Компания Паритет Девелопмент — это современный и ответственный подход к реализации проектов в сфере жилищного строительства.

На рынке более 13 лет. Мы не просто строим дома — мы формируем среду, способную создать новое качество жизни для наших клиентов. Сейчас у компании активный этап роста, поэтому команде нужно усиление в виде опытного Специалист по работе с документами в отдел продаж (без продаж).

Ключевые цели:

1. Своевременное предоставление всех закрывающих документов в бухгалтерию и своевременно оплаченные счета;

2. Вовремя подписанные договоры и приложения к ним;

3. Качественное ведение реестров всей документации;

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;

• График работы 5/2, 9.00 до 18.00;

• Современное, оборудованное рабочее место с хорошей техникой;

• Дружный, прогрессивный и сплоченный коллектив, с которым хочется жить, а не только работать;

• Современный офис в формате "open-space" и возможностью бесплатной парковки;

• Регулярные корпоративы и праздники;

• Спокойная рабочая атмосфера в офисе;

• Отсутствие бюрократии, любой вопрос решается оперативно, без долгих этапов согласования;

• Не требуем строгого дресс-кода;

• Свою кухню с кофемашиной, чаем/кофе;

Что предстоит делать:

• Ведение электронного и бумажного документооборота отдела;

• Контроль, сопровождение согласования и подписания договоров, спецификаций, приложений;

• Работа с первичной документацией (акты выполненных работ/оказанных услуг, товарные накладные, УПД и т.д.);

• Контроль оплаты счетов;

• Контроль дебиторской задолженности с контрагентами, взаимодействие по актам сверок;

• Ведение реестров и архива всей документации;

• Отправка корреспонденции контрагентам;

• Внедрение новых инструментов и технологий делопроизводства;

• Работа в базе 1С;

• Работа в CRM bitrix24, (научим);

Что требуется:

• Опыт работы на аналогичной должности желателен;

• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Умение работать в команде;

• Умение и желание работать с большим потоком разноплановой информации, переключаться с темы на тему;

• Способность быстро обучаться, ответственный подход;

• Внимательность к текстовой, числовой информации и документам;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Обучаемость, дисциплинированность и ответственность;

Если мы те, кого ты ищешь, то смело откликайся, мы свяжемся с тобой и пригласим на встречу.