Делопроизводитель( Тюменское конструкторское бюро )

от 50 000 руб.

Компания "Тюменское конструкторское бюро"

Обязанности:

• подготовка, оформление, хранение и рассылка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров документации
• сканирование документов, организация хранения (архивирование) документов
• ведение документооборота (приказы, распоряжения, деловые письма)
• отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерская служба)
• обеспечение офиса необходимыми материалами (заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе и т. д.)
• бронирование билетов и гостиниц, заказ транспорта
• контроль за соблюдением правил документооборота всех сотрудников
• работа с электронной почтой (ответы на письма, передача важных сообщений руководству и ответственным сотрудникам)
• организация рабочего дня руководителя (составление расписания, координация встреч и совещаний, напоминание о запланированных мероприятиях);
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование
• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel), таблицы Google
• личные качества: честность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, организованность, коммуникабельность,
• готовность работать с большим объемом информации

Условия:

• креативная динамично развивающаяся организация, внедряющая передовые инновационные технологии в сфере строительства (является резидентом Сколково) с молодым энергичным и весёлым коллективом
• работа в здании с прекрасным видом из окна на главную достопримечательность Тюмени – мост влюблённых
• отличная транспортная развязка, большая закрытая парковка рядом с офисом
• официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день (график работы с 9:00 до 18:00 и час на обед)
• выплаты два раза в месяц
• ежегодный оплачиваемый отпуск