Главный специалист сектора информационного сопровождения (ДЖКХ ТО)

Компания "Департамент труда и занятости населения Тюменской области"

Департамент жилищно-коммунального хозяйства Тюменской области ищет кандидата на доолжность главного специалиста сектора информационного сопровождения отдела организационно-правовой работы административно-правового управления.

Обязанности:

• организация информационного и документационного обеспечения Департамента
• осуществление контроля за распределением, процедурой согласования и своевременностью исполнения документов;
• осуществление контроля за соблюдением сотрудниками Департамента сроков исполнения поручений;
• обеспечение необходимых организационных и технических мер по защите персональных данных;
• осуществлять подготовку номенклатуры дел, описи №1 и №2 дел постоянного и временного срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• своевременно осуществлять регистрацию исходящих и входящих документов Департамента;
• осуществлять своевременную отправку фельдъегерской почты, простых и заказных писем, составление реестра почтовых отправлений, исходящих из Департамента;
• обеспечивать размещение информации на Официальном портале органов государственной власти Тюменской области и в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства по вопросам деятельности Департамента;
• обеспечивать своевременное рассмотрение обращений граждан, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, поступивших на рассмотрение главному специалисту, и принимать по ним решений в порядке, установленном федеральными законами и законами Тюменской области;
• выполнять иные обязанности в соответствии с нормативными и ненормативными правовыми актами Российской Федерации, Тюменской области, Департамента, поручения заведующего сектором, начальника отдела, начальника административно-правового управления (далее — управление), заместителя директора Департамента, директора Департамента либо лица, исполняющего его обязанности по вопросам, относящимся к полномочиям Департамента.

Приветствуется:

• опыт работы в СЭД Directum RX;

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенное пользование ПК, офисной техникой, навыки работы в текстовых редакторах, с электронными таблицами, с базами данных.

Условия:

• Среднегодовая заработная плата 75 тыс.руб. (без учета надбавок: стажа государственной и муниципальной службы, классного чина);
• Государственная служба;
• Дружный коллектив;
• Перспективы обучения и роста;
• Стабильный заработок;
• Перспективы обучения и роста;
• Стабильный заработок;
• Заработная плата указана без учета надбавок (стажа государственной и муниципальной службы, классного чина);
• Компенсация проезда к месту отдыха и обратно 1 раз в два года;
• График работы: пятидневная рабочая неделя 08:45 - 18:00 (в пятницу 09:00 - 17:00);
• Ненормированный рабочий день;
• Официальное трудоустройство, бессрочный служебный контракт.
• Расширенный соцпакет (увеличенный отпуск 33 календарных дня изначально). После года работы предоставляется дополнительный отпуск за выслугу лет (от 1 дня до 10 (в зависимости от стажа государственной службы).
• Наставничество (на начальном этапе будет назначен наставник, который ускорит процесс адаптации, повысит мотивацию к эффективной и долгосрочной гражданской службе, поможет развить умения самостоятельного, качественного и своевременного исполнения должностных обязанностей);

Отбор кандидатов осуществляется на конкурсной основе, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Документы принимаются с 06 по 26 мая 2025 2024 года (включительно).